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掌握工作中的二八定律,你的效率将大大提高(1/2)

    掌握工作中的二八定律,你的效率将大大提高

    二八定律是由意大利经济学家帕累托提出来的,是可以运用在生活中各个方面的一个有趣的法则。但如果将这一法则用在时间管理上,你会发现有意想不到的收获。事实上,人们常说的那种事半功倍,就是该定律有效运用的理想境界。

    人们常常有这样的感觉,时光匆匆不复返,好多事情都还没有来得及做,大把的光阴就已经过去了。于是,有人开始感叹:“我的时间不够用了。”其实,时间永远不会不够用,就看你怎么去管理、怎么去利用。

    美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表,发现他80%的收益来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。

    于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则,这使他最终成了凯利-穆尔油漆公司的主席。

    从这个案例我们可以看出来,我们要把80%的时间用到最有成效的地方去。

    时间对每个人来说都是公平的。对于聪明人来说,通常只花费一点点时间就能取得较大的成绩。依80/20法则的看法,如果我们在重要的20%的活动上多付出一倍的时间,便能做到一星期只需要工作两天,收获就可比现在多60%以上。所以说,只要有计划地利用好自己的时间,就能使你的工作游刃有余。

    罗斯福是一个非常注重计划的人。他时常把该做的事都记下来,然后拟定一个计划表,规定自己在某时间内做某事。通过他的办公日程表可以看出,从上午9点钟与夫人在白宫草地上散步起至晚上招待客人吃饭为止,整整一天他总是有事做的。

    细心计划自己的工作,这是罗斯福做事有效率的秘诀。每当开始一项工作时,他便先计划需要多少时间,然后安插在他的日程表里。他总是把重要的事很早地安插在他的办事程序表里,所以他每天都能把许多事在预定的时间之内做完。

    根据“二八法则”可知,我们平时做的许多事情都只是在浪费时间。这些事情对我们没有帮助,却平白占据了我们80%的时间和精力,而我们只有20%的时间花在重要的事情上。很明显,我们一生浪费了大量时间,导致工作效率低下。因此,为了避免浪费更多的时间,提高工作效率,我们需要重新