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掌握与上司交谈技巧(2/2)

,也要常常肯定同事的品德和才能,以拉近同事间的距离,增进公司内部的团结。一个好的上司并不会喜欢有人在他面前谈论别人的是非,他会认为“说人是非者,必是是非人”。

    10.

    要懂得察言观色,适时说话。当上司身体不适或心情不快时,最好不要向他请示一些无关痛痒的小问题。

    另外,不要常常向上司报告业务进展的困难,而要提出解决困难的有效办法。否则,很容易使主管低估你的办事能力。

    11.

    有事要向主管请示时,应该说明问题的正反两方面,再依实际的情况以及未来可能的发展,提出难易程度不同的几种处理办法,让上司考虑、决定。尽量避免过分强调某一种理由,或是一味地肯定某一办法,以免引起上司的质疑和反感。

    12.不要经常打扰主管,也不宜事事征询其意见。

    说话时要简明扼要,除非上司问起,最好不要反复说明;有些事不妨等到有圆满的成果时,再向上司报告。

    13.不要在同事或同业面前,公开表明自己对主管的不满。

    14.在主管情绪激动时,最好暂时缄默,不妨先谦逊地接受批评。如果不全是你的过错,等到上司心平气和时再加以解释,不仅有效避免关系破裂,也是为上司分忧解劳。

    15.如果主管确实有错误之处,间接指出他的缺点。

    一般人为了自我防卫或掩饰自己的弱点,往往会坚决地认定某些错误想法,并借此恶意地攻击对方,当出现此类情况时,你最好私下以商量的语气,申述你的看法,并且虚心请求上司指教;当他发现你的意见更有理由时,自然会改正他的错误和缺点。

    16.

    向主管提出意见时,应该明确态度,说话条理分明,使对方清楚你所表达的意思。不可说话模棱两可,以免造成误解。

    17.

    当主管的主张前后大相径庭时,不要急于下定论怪罪主管,应委婉询问原因。

    通常主管之上还有主管,因此在很多情形下,上司间职责也会产生强烈的冲突,令他进退两难;或者是因为环境、时间的不同而有相异的决定。这时你不妨向上司表明自己的疑问,并请求他作说明。

    18.事先防止诽谤,胜过事后的辟谣。

    对于经营范围内最容易遭人误解的事,应该特别留意。最好向上司询问清楚自己的职责范围,然后在职责范围之内,依照上司的指示办事,因为上司已经了解你的事务,便不会对你产生怀疑。

    19.

    当主管遭遇困难时,你该主动向对方表达关切之意,并尽力协助。千万不能在主管面前还以言语相讥,或是在背后散播谣言,落井下石。

    20.

    如果你与主管因故不能和谐共事,在离职之后,不要在外人面前批评旧主管。应该偶尔称赞他的优点,怀念过去的情谊,一方面可以表示你的人缘好,另一方面可以让现任主管认为你是忠诚可靠的朋友。