档案，而且电脑对于调出、分类档案等步骤都十分快速，可节省大量时间。

    对于经常使用的文具用品，许多人喜欢在抽屉里放一个分类盒（通常是塑料制的，盒内区分成大大小小不同的格子），依照文具用品的大小尺寸放入格内，要用时才顺手。

    书桌上可放置一个好几层的文具盒，将最优先的放在最上层，次要的放第二层，以此类推。另外，在处理一件事的时候，把不相干的东西统统从书桌上清除。这样不但可以专心地做完这件事，有个清爽的工作环境，也可以保持愉快的工作心情，事半功倍。

    不只工作环境要保持整齐，整个居住环境也要保持相同的“格调”。否则你在工作时所省下的时间，都浪费在“第二天早上找两只袜子来配成一双”上面了。

    平时如果能做到“随手归回原位”的习惯，整齐就不难维持。