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第10章 收款力--百分之百的收款要诀(2)(2/2)

8. 商品性能不佳或发生索赔情况。

    9. 售后服务不完善、不周到。

    10. 付款条件没有谈清楚。

    11. 请款单据延迟送达。

    12. 业务人员与对方会计人员缺乏适当的沟通、协调。

    为了避免以上问题的发生,业务人员事前需采取适当的预防措施。

    ◎应收债权

    以目前商业界的交易习惯来说,“应收账款”除了收回部分的现金外,还可能收到支票、本票。而这些票据,通常必须等到付款日期才能兑现,或经由票据贴现手续,被预扣利息而取得现金。无论如何,这种方式必须承担风险。

    尤其是当票据到期,但对方不付款时,这些票据便如同废纸了。

    由此可知,收回票据并不代表“应收账款”的完全实现,只是债权形态由“应收账款”转为票据债权罢了。

    因此,“应收账款”余额加上未到期票据,就形成了广义的应收债权,而这个广义的应收债权,确实展现了业务人员于销售之后的收款情况,同时它也是业务人员对自我收款能力评价的指针。

    ◎应收债权管理的7个原则

    面对这些应收债权,该如何有效处理呢?以下为您介绍应收债权管理的7个原则:

    一、调查选择

    俗话说得好,“预防胜于治疗”。交易前对顾客充分进行信用调查,把握对方的实际财务状况、品德、能力。选择信用优良的顾客,是每位业务人员寻找准顾客时必须把持的原则,换句话说,业务人员寻找顾客,不但着重于“量”,更应重视“品质”。

    二、条件明示

    为使收款顺利,业务人员在和顾客的商谈中,应明确地将交易条件告诉对方,而且要再三询问对方,是否对交易内容、条件有疑问,务必确定双方完全同意,然后在契约书上慎重标明。

    三、迅速请款

    一“勤”天下无难事,对业务人员来说,“勤”字是绝对必要的。尽早、迅速地将请款单送给对方,使对方有所准备。而且要依照当初约定的条件,在规定的日期请款,以避免造成不必要的麻烦。

    四、余额确认

    在连续性的交易中,应收债权余额常有增减。因此,双方必须定期相互确认,并确定可以请款的金额,最好每一个月进行一次对照,确认余额。

    五、异常警戒

    为了达到“完全销售”,业务人员在完成交易后,仍然应该随时密切注意对方的动态。在货款还未完全收回之前,顾客方面的任何“风吹草动”,都是业务人员应该随时提高警觉的。

    1. 到了约定付款日,却未付款。

    2. 对方的行为,与契约规定相违背。

    3. 接受信用额度以外的订单。

    4. 对方要求票据延期。

    顾客有以上这些现象出现时,即使是交易的金额不多,业务人员也要小心翼翼地应付。绝不可因为和顾客长期接触,基于感情因素而有“不可能毁约”或“不可能倒账”的过分自信,而放松对顾客的警戒。应该切记的是,商场上人心险恶,尤其是牵扯到金钱问题,眨眼间,挚友都可能变为仇敌。