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第二章 营收成长我有责,公司成长我成长(2)(1/2)

    大卫·伯克德:体谅和尊重每一位员工

    惠普的两位总裁大卫和比尔就非常信赖员工,他们相信员工都想把工作做好,认为让员工乐意在惠普工作是重要的事情。因此大卫对员工的管理是尽可能地让他们在各自的工作岗位上体会到真实的成就感。与此紧密相联的是大卫有强烈的信念——以体谅与尊重来对待每一个人,要肯定他们的成就。大卫和比尔一向重视创造一种环境,让员工有机会展示他们最佳的成绩,发挥他们的潜能,并使其成就得到认可。比尔在军队的服役期间学到很多。他和大卫讨论时认为:组织组成的方式会影响每位成员的动力和表现。

    有一种军事形态的组织,上面的人员发布一道命令,一路传达下来,底层的人员照命令执行,不能询问,也没有理由询问。这种组织形态比尔深有体会,同时他和大卫坚信它绝对不是惠普想要的。他们认为公司目标的完成之所以能够达到最佳效果,在于员工能了解,也愿意支持该项目标的完成,而且员工在完成一般性目标时能拥有弹性。总之员工参与决策是最有利于组织发展的。

    惠普员工密切的关系也促成了全员参与的管理方式,既能保持个人的自由与自发性,又能强调目标和达成团队的共识。早先,大卫和比尔以及其他几位合伙人一块儿解决同一问题,尽可能向每一个人征询意见并加以选择和采纳,让每一个员工都感受到是团队的一份子。公司扩展之后,他们无法再将团队作业视为必然,但仍必须试着去强调和加强团队精神,他们并没有向那些表现特别好的工厂或团队颁发任何特殊奖牌。比如像利润分享等福利,并不会只提供给特定的个人或团队,而是分发给所有合格的员工。在公司内部的各个单位,强烈的协作与合作精神是不可缺的,这种精神被认定和尊奉为惠普方略的基石。

    大卫与员工相当接近,他不但了解他们的工作,也分享他们许多的生活。例如有一位患肺结核的员工,必须请两年病假,虽然公司可以提供一些财务上的资助,但这次病假还是会严重影响到他的家庭生活。大卫决定让这种问题永远不再发生,为此公司设立了重大疾病医疗保险,以保障员工及其家属的医疗待遇。在40年代后期,这种保障方式几乎还是闻所未闻。大卫和比尔以及他们的家庭对惠普员工福利的关心反映在早期的做法和习惯上。二次世界大战后不久,惠普的员工人数有所减少,20世纪50年代又回升到200人左右,那个时候,大卫就和他太太露西尔开始了一项福利措施——为每一位准备结婚的员工购买一份贺礼,并送给每一个喜获婴儿的家庭两张婴儿毛毯。这项福利措施持续了10年以上,直到公司快速成长,并且形成分散式组织结构后才停止。事实上,露西尔塑造了许多传统习惯来加强惠普的家庭气氛,并协助这个年轻的企业营造一种特殊的归属感。她与芙萝拉共同代表公司主持这些事务。她们奉献的不只是时间与精力,更表达了一种关怀之情和照顾之意,这种心意到头来便成为员工工作中精神活力的来源。

    同时,大卫和比尔还把郊游野餐视为惠普方略的重要部分。在早期,他们每年都在帕洛阿图地区为所有的员工和家属举行一次郊游野餐,那可真是件大事。野餐活动多由员工自己筹办,菜单包括纽约牛排、汉堡、墨西哥炖豆、蔬菜沙拉、法国大蒜面包和啤酒,由公司出钱采买。依照惯例是由机械车间的员工用炭烤牛排和汉堡,并由其他部门各自负责一部分的菜单,而大卫和比尔以及其他资深执行主管则负责提供分发食物的服务,这让他们有机会见到所有的员工和他们的家人。

    20世纪50年代初期,公司在红木乡间买了一块名叫小盆地的工地,距帕洛阿图有一小时的车程。他们把其中的一部分改为度假区,足够容纳2000多人在此举办郊游野餐。大卫让小盆地度假区全年开放,以便员工及其家人能在此露营过夜。由于这些福利很受欢迎,于是公司决定把这个做法套用到员工比较集中的其他分公司。惠普还在科罗拉多州靠近伊斯特斯公园的落矶山及马萨诸塞州的近海区也买了地;在苏格兰买了一处垂钓胜地的小湖;在德国南部,则买了一处适合滑雪的土地,作为员工度假区。

    公司成长后,各家工厂每年都不定期地举办郊游和野餐会,而那些郊游和野餐不论是在美国还是在欧洲举办,大卫和比尔以及惠普公司的执行主管都尽可能多地去参加,因为这给他们提供和许多员工见面的机会。直到20世纪60年代后期,公司已经成为全球型大企业,国外有太多的郊游活动,确实很难让他们继续这项传统了。不过一年一度的郊游野餐活动仍在全世界惠普各个分公司继续实施。

    惠普人事政策的主要原则是分享的概念——分担制定和达成目标的责任,通过股票购买计划分享公司所有权,分享利润,分享个人与专业发展机会,甚至分担因营业额下降而引起的麻烦。

    惠普的员工福利计划充分反映了这个分享的概念。这些计划在全球各地以不同的形式,配合当地的法律与传统为在海外的公司而制定。在美国及其他许多国家,员工参与股票购买计划并参与现金利润分享。在美国,员工只要服务满六个月就有资格参加利润分享,并且每年可以获得一笔按公司税前所得计发的奖金。几年来,这笔分红奖金最高曾达到基本月薪的99%,最低则为41%。由于公司持续获利,这项计划自1950年开始实施以来,从没有间断过。

    另外一个分享的例子发生在1970年,这次分享的内容与前述不尽相同。由于当时美国经济不景气,惠普收到的订单与生产能力相差一大截,预计他们将面临裁员的窘境。不过大卫最后决定不裁员而尝试不同的方法。他们实施了每两星期工作9天的计划——将工作进度减少10%,同样薪水也减了10%。这项计划几乎在全美的每个惠普工厂实施,