历史

运用团队(2/2)

  ● 先进性。

    注意没有划分“糟糕的观点”或者“愚蠢的观点”这样的类别。每个观点都会受到欢迎和分析。

    培训

    创造力并不是仅仅一小部分天才才会具有的稀缺天赋。如果我们得到鼓励并知道如何来做,那么我们中的每个人都可以具有创造性。我们都具有想象力的细胞,但是我们当中有许多人却没有使用它们。我们过于习惯于常规性的工作,这使得我们陷入了一种惯性思维。结构性的培训课程和讨论会使用本书后面提到的一些技巧,这些课程和讨论会可以用来显现与开发人们的创造性技巧。这些会议增强了人们在提出观点和大胆面对变化与进行改进的自信心,这一点非常重要。通过适当的培训,人们可以发展提问、集体讨论、适应、结合、分析和选择观点的技巧。它们可能成为你的组织所需要的创新引擎。

    使用团队内容摘要

    ● 从不同部门选择具有不同背景的人组成团队,这些团队组成的任务小组具有特定的目标和挑战。

    ● 确保团队规模不会太大,也不会太轻松。在团队中应该有一些建设性的紧张感。

    ● 按照能力、精力、热情和创造性潜力选择人,而不仅是依靠在某种任务方面的经验和适合程度选择人。

    ● 向团队提出一项挑战。给他们一个目标和一个时间表,讲明你期望的是“创造性的解决方案”,而不仅仅是“同样的更多”。

    ● 要时而不时地经常出席团队会议,以此表示他们的重要性并增加一些他们的精力与热情,但是不要控制会议或者把会议变成你的表演秀。

    什么时候走向外面——利用外部团队

    尽管内部团队是观点、创造力和创新的一个巨大潜力所在,但是它也有它的局限性。也有需要外部力量的时候,认识到这一点非常重要。如果你需要从另一个行业或者另一种技术中获得想法或者观点,这一点就格外重要。一家大型石油公司想要开采与它的油田相邻但是又与它在北海中的主要油田分离开来的油田。它认为与钻探相比,依靠有控制的爆炸所引起的冲击波要有效的多。这家石油公司与奇奈蒂克(QiQ)进行了接触,奇奈蒂克是一家研究公司,以前是英国国防部的科学研究部队。奇奈蒂克中的人员均是炮弹与炸弹方面的专家,因此他们可以提供帮助。由于奇奈蒂克有着驾驶员座舱设计经验和战斗机仪器布置经验,因此他们还可以帮助高性能汽车制造商改善他们的驾驶员环境设计。(奇泽姆,2002年)

    许多组织只是拥有一两个领域的专家,或是拥有与他们的业务相配合的技术领域的专家。因此在外部寻找新观点、新信息和新技术就显得非常重要。这可以通过与大学、行业机构和研究机构进行正式的合作过程来实现。为了这个过程的进展,横向领导者应该花费时间来会见其他行业的管理者。主管协会、商业机构和旋转俱乐部都是新的联系与观点的来源。来自商业公司的经理们应该花费时间来与服务部门和公众部门的那些人进行接洽,反过来也是如此。

    可以邀请一些顾问,让他们帮助加强创造过程与变化过程。他们拥有其他行业的大量经验,并有着一种优势,即站在局外人的立场上研究你的企业。他们不会受到那些影响你和同事们的假设与经验的束缚。一些顾问会把他们自己一套假设提出来,很快就可以找到问题解决方案,但是一些优秀的顾问会问一些具有探索性的问题,促使你去面对那些你觉得理所当然的事情。

    另一种重要的外部力量是顾客。大多数公司会进行传统的顾客调查和目标定位。这些都是有用的反馈渠道,但是从观点的原本意思来看,它们经常令人感到失望。顾客们善于对渐进性的产品改善、较低的价格和更好的服务提出需求,但是他们却不大可能对能够满足他们要求的最新产品或创新作出预料。在传真机出现之前,有哪个顾客会预计到他们会需要它呢?从顾客那里得到观点的一个更为横向的方法是详细研究他们如何使用你的产品或者服务,观察他们真正面对的是什么样的问题。

    西雅图的弗洛克公司(Fluke Corporation)以极富创新的便携式测量产品而闻名。他们派出许多组观察者到化工厂里对技术维护工程师进行观察。他们发现这些工程师不得不带着多种不同的仪器来测量不同的温度和气压。他们还注意到在测量之后,工程师们要把一些话写在写字夹板上,然后把它们转录进计算机中。这个过程非常消耗时间。还容易出现错误。由此弗洛克设计出一种新型产品,这种产品使用弹性化的软件,通过这种软件可以在化工厂内用这种新产品来测量各种气压。它还记录结果,可以直接下载这些结果并存进工程师们的计算机里。这种产品就是弗洛克文件处理测量仪,它获得了巨大的成功。(库珀和埃德特,2001年)

    应该从外部广泛地吸取信息源泉,但是对于变化的最终责任要由组织内的高级管理者来承担。他们必须吸收外部专家的意见、他们的员工的创造力,以及他们自己的主动性,从而把具有创造性的观点转化为现实的创新。他们不能把横向领导转给别人——他们必须展示它。

    运用外部观点来源内容摘要

    ● 要认识到即使你的内部团队是一个非常好的观点来源,你也非常需要来自外部的信息。

    ●  从你的领域之外辨认那些有用的技术和工艺。

    ●  鼓励你的员工与其他行业及其他部门的人进行交往。

    ● 参加跨行业的机构会议和研讨会,从而使外部人际网络正式化。

    ●  与当地的大学和研究中心建立联系。

    ●  谨慎地把顾问作为新观点与新思想的来源。

    ●  把顾客作为一种观点的来源。询问他们是好的,但是观察他们会更好。

    ●  记住,即使来自外部的观点是好的,也只有那些得以执行的观点才是重要的,选择并实施这些观点是你的责任。

    金门

    加利福尼亚金门桥上的交通全部停止了,但并不是因为交通问题或者是桥梁维修的原因。你认为这是为什么呢?