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第二节 ERP1应用方案(5)(图)(2/2)

与生产类企业都没有太大的区别。图中列出了ERP1实施涉及到的部门和主管,也列出了在ERP1的基础上可选择的扩展应用和增值应用。  本节以下的内容将分别介绍销售、库存、采购、财务的基本应用流程。  1. 销售管理应用流程  销售管理应用基本流程如图3-6所示。            图3-6  销售管理应用基本流程



    这是系统中处理普通销售业务的一个流程,该流程核心在于销售订单,它承载了销售任务下达、销售任务执行、销售结果统计的管理功能。销售订单生成(销售任务下达)的方式有三种:其一为通过销售报价直接生成销售订单,这种方式一般是给客户发送报价单,根据客户确认的报价单直接自动生成销售订单;其二为根据与客户签订的销售合同,在有合同管理模块的情况下,要登记合同,此时可以根据合同内容自动生成销售订单;其三为直接手工编制销售订单。企业销售人员可以根据企业的实际情况选用任何一种方式,或者几种方式同时使用。销售订单经过审批后就正式下达了销售任务。此时,就可以根据销售订单发货,发货后进行销售出库确认,有销售出库单记录。根据销售出库单就可以进行销售开票、应收单据审核、销售成本结转等操作。根据所开发票即可进行收款操作。另外,可以随时查询销售订单执行情况,一旦销售订单执行完毕,即可进行销售订单关闭的操作。亦可根据销售订单执行情况对客户进行货款催交。  以上仅仅是一种简单的说明,应用中肯定要复杂一些。比如:销售发货中可以根据销售订单生成发货单,也可以进行批量处理,还可以手工填制发货单;销售订单执行统计查询中,不仅仅可以查询销售订单的执行情况,同时还可以根据执行情况进行预警和报警,及早提醒企业,尽量避免造成损失。几乎每一个模块都有许多可变通的内容,这里就不作介绍了。