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第一节 面临的问题(2)(图)(2/2)

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    从产品的角度来看,可以知道销售收入是由哪些产品销售完成的,每个产品的销售额各是多少。再往下追溯又完全进入了区域的角度,只不过此时是对某一个产品销售收入的区域分解。  上述图解销售收入看起来其实并不复杂,然而当企业经营的品种数在十个左右,经营区域或机构也超过十个的时候,其实是比较复杂的。因为这不仅仅是一个单纯的销售收入的问题。当销售业务每时每刻都在进行的时候,数据量是非常大的。加之任何销售过程都不可避免地会出现一些状况,如应收款拖期尚未收到、中途变更换货退货、发票遗失要求重新开票、运输过程造成货物损失等,所有状况都应该在这个过程中有所反映。这就是它的复杂性所在。如果觉得这并不算什么的话,请再考虑在这么一种结构中,管理者需要随时都知道销售的状况,能够每天都进行这种统计吗?一般讲,手工管理状态是无法满足管理者要求的。所以从这个意义上讲,手工管理无法监控销售管理的业务状况。  2. 库存管理业务  库存管理的目的就是要管理好企业的库存资产,这些库存资产是为销售和生产所用的,它也是企业流动资金的最重要组成部分。其构成一般有产成品、原料、辅料、包装物、在制品、半成品等。对于有一定规模的生产企业来讲,其种类少则几百种,多则成千上万,如果再考虑到不同的批次分类,其管理物料类别的数量就更大了。流通企业的库存种类多半比制造企业还要大,比如一个年经营额几个亿的中等规模医药公司,其经营的药品种类在考虑批次时,动不动都会在万种以上。同样对于一个中型超市,其经营品种也肯定要上万的。  面对如此多的库存管理对象,手工管理状态下的库存管理数据能让企业管理者对自己经营的企业库存情况了解到什么程度呢?尽管管理科学已经为企业提供了一些很科学的管理方法。如ABC分类法、最佳订货点法等。但是有没有考虑过在手工管理状态下,对如此多数量的物品进行分类管理的工作量,特别是今天的市场环境往往要求这种分类是在不断变化的,这几乎使得这些管理科学的方法无法为企业带来应有的效果。因为手工管理如果能把这样庞大的品种、种类、批次的库存账目记清楚已经是超水平发挥了,基本上不能指望要每天的统计分析。所以,相对于计算机系统的处理能力,可以认为手工管理无法帮助管理者实时监控库存管理业务。