历史

缩短其他循环时间(2/2)

果。依据这个原则和孙子兵法的其他原则你就可以在市场上击败你的竞争对手了。

    ·缩短其他循环时间

    自从日本人首次显示了缩短装配周期和其他周期的方法后,一些美国和欧洲的公司纷纷成功效仿。荷兰飞利浦公司(Dutch Philips)的消费电器分部就是通过建立与顾客更紧密的联系而缩短了他们的制造和分销周期。摩托罗拉公司(Motorola)把其寻呼机的制造周期从三周缩短到了两个小时,还有几个眼保健公司在你等候的时候就可以把眼镜做好。甚至加利福尼亚州的医院还提供了驾车打流感疫苗针的服务:你驾车来,伸出胳臂,打一针,然后驾车离开。

    西南航空公司的一个关注重点就是速度和缩短周期,在1991年,相对于该行业平均花费1小时的时间而言,其一架飞机降落后的调头时间仅为15分钟。这使得西南航空公司飞机的飞行时间(也就是赚钱时间)每天有11个小时,而该行业其他公司只有8个小时,这也是西南航空公司在任何地方的成本都要比大的航空公司低29%到39%的原因之一。

    这些组织都已证明,如果你着眼于执行速度和循环时间上,其回报就是减少对资产的需求、更低的成本、对市场更快的反应。它们已经证明如何通过缩减产品开发、制造、分销循环时间来赢得成功。因为很多书都清楚地说明了怎样执行这些概念,我就不在“怎么做”上详述其细节了,只是提点一二:你可以通过在你的研发部门和制造部门之间建立紧密的联系来缩减产品开发周期,这样可以确保产品的设计易于制造;你可以通过缩短零部件运输时间和减少资本设备装配时间来缩减制造周期;你可以通过改进你的订货流程和设计顾客快速完成交易流程来缩减分销周期。所有这些都能带来效率和利润。

    ·改进客户满意周期

    尽管时间就意味着金钱,但金钱是买不来时间的。把钱花费在一个有复杂问题的流程上似乎只能使它更糟而非更好。答案通常不是流程的自动化而是简单化。这需要对现有的流程和期望的流程有深入的了解,以及从细节上透彻了解的愿望。改进流程并非是为了澄清心中的模糊感。为实现这些变化所花费的时间是有意义的,回报就是对迅速变化的环境有能力做出反应以及获得同样的收益所必需耗费的资源数量的减少。

    另一个需要平衡的地方就是加快你的公司处理顾客满意问题的速度。在这个领域里能获得不少益处。通过快速回应顾客满意方面的问题,你的公司可以表明它始终支持其产品,并随时准备为所发生的问题采取补救措施。研究表明,当消费者发现公司产品存在问题,但公司处理的结果使顾客满意时,这位顾客会有92%的可能还从该公司购买产品,而且有94%的可能向他人推荐该公司的产品并告知平均3个人该公司做得如何正确。然而,如果他们发现了问题又没得到满意的结果,下一次只有46%的可能会再次购买该公司的产品,并只有48%的可能向他人推荐该产品,更糟糕的是,他们会告诉7个人他们遭遇的问题。因此,当顾客有了问题,解决问题是值得的,而且要迅速解决问题!

    这里有好几种方法。一是尽快找到你的产品或服务中的问题所在。你应不断调查那些近期消费过你的产品的顾客,确定他们的满意度,发现可能存在的问题。通过这种方法,你可以发现潜在的问题并在问题失去控制之前采取适当措施。

    另一种方法是建立一个到位的闭环式的客户满意度处理流程,以确保那些打进电话投诉的人能够得到他们的问题已记录在案的承诺。闭环的意思是指,从客户的投诉到达公司开始直到客户满意的全过程要受到跟踪。进而,要通过了解在现场产生问题的潜在原因找出问题的根源。然后,要解决的是潜在原因而不是表象。

    最后,建立一个确保管理层和雇员都着眼于顾客满意(或许可以用与报酬相关的方式)的公司文化和评价制度是非常重要的。

    ·准备

    此时,你或许认为,对于一家想要迅捷的公司而言,公司的每一成员必须忙得团团转来实现战略的执行。其实不然。迅速行动需要的不是狂乱的行为,而更需要在紧迫感中的细致的准备。只有通过提前娴熟地规划你的行动,你才能以令人目眩的速度自信地前进。只有通过提前考察各种可能性,然后以一种紧迫感采取行动,你才能在转瞬而逝的机会来到之时抢占先机。因此,你必须远在竞争对手之前做出规划,以保证你能赢得天下。

    例如,在西南航空公司开拓一条新航线之前,他们都要做大量的准备。每件事都要经过深思熟虑,然后才会实施进攻。“我们以大量的航班来冲击一座城市”,首席执行官赫伯特·凯勒赫说到,“我们不会以仅仅一两个航班进入一个城市,我们是以十到十二个航班进入。”一旦进入,西南航空公司每天在每道登机口都会安排十一次航班,这一数量是其他航空公司的两倍。显然,在一条新航线上打响这样一场战斗需要经过充足的准备。

    恃陋而不备,罪之大者也;备豫不虞,善之大者也。(III.28何延锡)

    你必须尽你所能以确保准备充分。

    夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎!吾以此观之,胜负见矣。(I.28)

    苟不计而直进,冒危而长驱,跻险则有壅决之害,昼行则有暴来之斗,夜止则有虚惊之忧,仓卒无备落其够中,是乃拥熊虎之师自投于死地。(III.11何延锡)

    如果你希望成功,就必须做好准备。你必须确立一个战略计划,考虑你的公司的优势和劣势,并了解你的对手的优势和劣势,分析市场趋势、在新流程和技术方面的因素,并认真考虑顾客的需要。

    若不料其能,不达权变,及临机对敌,方始趑趄,左顾右聘,计无所处,信任过说,一彼一此,进退狐疑,部伍狼藉,何异趋苍生而赴汤火,驱牛羊而啖虎狼者乎?(IV.14杜牧)

    一旦你了解了这些事情,一旦你已有预见,你就能计划攻击何处,决定你如何利用计谋,也就能想通如何部署你的资源了。