历史

32有效沟通的4个须知(2/2)

发问、有效运用非语言沟通要素和有效表达不同意见。

    [应用参考]

    玛琳·凯的“三明治式”批评术

    一个公司,一个集体,绝不会只有赞美而无批评。对待批评,玛琳·凯十分讲究技巧。她主张,批评要用“三明治式”,将批评隐入两个大的赞美之间,力避单刀直入地训诫或指责,以免使人难堪。

    所以,玛琳·凯在批评部属时总是先赞扬被批评者的优点,从赞美中隐喻或捎带批评,最后再给以鼓励。如此,她送对方一个解饥又好吃的三明治,而不是递过去一把吓人又冰冷的刀子。

    玛琳·凯在批评人时,绝不坐在老板台后面与对方谈话。她认为办公桌是一个有形的障碍,办公桌代表权威,给人以居高临下之感,不利于交流和沟通。她总是邀对方坐在沙发上,在比较轻松的环境中进行讨论。

    玛琳·凯要批评一个人时,总是单独与被批评者面谈,而绝不在第三者面前指责。她认为,在第三者面前责备某个人,不仅打击士气,同时也显示批评者的极端冷酷。她说:“一个管理人员在第三者面前责备某个员工的行为,是绝对不可原谅的。”

    “你必须记住,你的工作是扮演一个问题解决者的角色。用这种方法取代传统的批评,会使你的成功率大为提高。”

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    领导者的素质要求之二

    用人以诚

    领导者光作出表率作用仅仅是做好了二分之一,更要学会知人善任,用人以诚。欧阳修曾说:“用人之道,重在不疑。宁可艰于择人,不要轻任而不信。”对待手下的人,用与不用完全可以选择,但不信任的人干脆别用。任用之人就要信任他,就要用真诚的态度对待他,放手使用他,否则,等于在自己的身边安置了一个不诚实不可靠的人,又怎会换来别人的真诚?历史上齐桓公任用管仲就是用人以诚的典型例子。

    另外,领导者首先做到“正人先正己”,才能在管理别人时更有说服力。其次,以信任和诚恳的态度用人、管人、待人,才能使下属放心、大胆、积极

    地工作。管理者要想做到:“用人以诚、待物以正”,必须具备三个基本条件:

    1大公无私的个人修养。私心必贪,贪者必偏,偏者如何待物以正?

    2目光远大。只有远大的目标,才会想得远、看得远,才不会为眼前的蝇头小利、繁节琐事搅乱了合理的计划。

    3心胸宽广。这样才会顾全大局,不去计较私人好恶和个人恩怨,才会唯才是用。反之,小肚鸡肠、心胸狭窄之人是不能做到“用人以诚”的。