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应用KPI走向成功(1)(1/2)

    一、确定清晰明确的目标

    愿望和目标都是人们希望实现的一种想法,但目标更具体和清晰。目标包含在愿望、想象、理想之中,日常随便说的“目标”常常是不具体的,在进行工作管理或者说进行绩效管理时,就要认识清楚目标究竟是什么,要尽可能地剔除虚幻的部分,使目标清晰、具体。明确目标时,可以用很多限定词来准确地描述出尽可能清晰和具体的目标,使它在实现目标的过程中不至产生歧义。

    目标有两种,一种是在某个时间点上就可以判断目标是否实现了,这种目标必须将其要求实现的时间、状态、数量、质量等定义清楚;另一种目标是表明一个工作努力的方向,这种目标没有一个确切的实现时间点,只要在要求的方向上,成果积累到一定的程度,就越接近目标或者就越超过目标;这种目标也需要把它指明的方向定义清楚。战略目标就是这样一种目标。

    “学习雷锋”是个愿望,它包含了“要成为新雷锋”这个目标,但是还不够具体,“得到民众认可的新雷锋”,加了“得到民众认可的”这个限定词,才使目标比较清晰,工作的方向也就更明确了。

    通过“数量、质量、成本、时间、特别属性等”将目标量化是最常用的方法,但是目标具体化的表现形式远远不止这些。

    目标可以层层嵌套,总目标中有次一级的目标,次一级目标中还有更次一级的目标。细部的目标往往是具体活动的目标,与工作者的行为比较接近,容易让人印象深刻,相对而言,总目标就容易被忽视。

    目标的嵌套是为了对工作提出更细的要求,为了把工作的各个部分落实。每一个更细的要求,就是需要达到的分目标。每一个总目标的分目标达到了,总目标也就实现了。因此制订细部的分目标也很重要。

    可以用**ART原则来判断目标是否制订的好。**ART原则表述为:

    “S”,Specific,具体的:目标必须尽可能具体;

    “M”,Measurable,可衡量的:目标达到与否要有清楚并且可衡量;

    “A”,Attainable  可达到的:设定的目标必须是通过努力可达到,难以达到的目标是没有意义的;

    “R”,Relevant,相关的:尽可能体现其客观要求与其它任务的关联性;

    “T”,Time-able,以时间为基础的:必须定义清楚实现目标具体时间。

    制订分目标,需要有一套科学的方法,否则就可能遗漏或者出现偏差。

    设立明确的目标过程中,常犯的错误有:

    1、没有目标,按常规或习惯,按事物的自然发展要求,努力向前做;

    2、目标不具体,不明确,有很多幻想的成份;

    3、把任务当目标,以为把事情做完,目标就达到了;

    4、目标太大,与能力、给定的资源不相符,导致总是完不成;

    5、把眼前做的事当成目标,没有分析真正的目标是什么;

    6、刚开始对总目标认识清楚,在实现目标过程中,陷入具体的小目标之中,忽视了总目标的存在。

    二、应用头脑风暴、鱼骨图工具

    设立明确的目标,是走向成功的第一步,接下来就要对目标的组成部分、如何实现目标等方面进行分析。这时会用到两个重要的管理工具,