历史

第49节 客户投诉分析(1)(1/2)

    不管企业是多么友好、高效地对待客户,仍然会经常产生抱怨。抱怨问题不可小视,它往往体现了企业在经营运作中存在的问题和客户的潜在需求。以客户为导向的服务,能激励客户对企业的信任支持,保持长期的购买关系,传播积极的口碑效应,使企业在市场竞争中处于有利地位。

    “热衷”于投诉的客户,大多是性格上喜欢支配、领导和控制他人,而不是去帮助他人。这种类型的客户自信,精力充沛,健谈。其个性特点中较消极的一面是专横,权力欲过强,易于冲动。面对客户的投诉,一个最基本的要求是:必须了解他们对产品和服务的要求、水准,让他们知道你是可以信赖的。在合适的时候,不妨告知他们你这边工作的进度与状况,必要时询问他们的意见,让他们知道工作在大家都满意的状况下进行。如果你不小心犯了错,也要让他们知道你会从这个错误中学习,不会一再重蹈覆辙。

    随着人们消费观念的日趋成熟,因产品不能达到客户满意度而导致的各类投诉事件,已是当前司空见惯的现象。面对客户的投诉,商家最常见的处理办法不外乎以下三种:

    ①百般抵赖,对产品存在的问题视而不见,对客户的要求不理不睬;

    ②光有态度没有行动,这类商家或厂家的代表在处理客户投诉时,态度相当的好,但就是不肯付诸行动去解决实际问题,其实际效果跟前一种是一样的;

    ③道歉并马上付诸行动、解决问题。

    面对市场竞争日趋激烈的今天,厂家或商家在客户投诉这一点上应变被动为主动,彻底从观念上认识客户投诉。客户对企业的产品提出投诉,只要是客观存在的,就会对产品的技术改进、增加产品市场竞争力有很大的帮助,对企业来说是有百利而无一害的。

    客户会悄悄离开,他离开的时候不会告诉你

    一位客户购买了某品牌的电视机,结果有时看电视时,电视机会发生突然断电的情况,这位客户怀疑是电视机的电源质量不过关。由于这种现象发生时,电视机还在保质期。于是,按产品包装上留下的电话,他找到了该厂家的售后服务部门,请其帮助解决。该部门让其与当地的代理商联系,而代理商宣称有关产品的售后服务工作由厂方负责。那位客户又一次与厂方取得了联系,终于代理商答应过几天就会派人过来处理。

    结果此事拖了一个星期,毫无音讯。万般无奈之下,那位客户只好拨通了当地的消协电话。后来问题总算得到了最终的解决,那位客户也得到了相应的赔偿,但是今后,他的亲属、朋友及其同事等再也不会购买该品牌的任何产品了。

    有些公司,当接到客户的报修或投诉电话时,百般抵赖,推卸责任,“这件事情我们无能为力,我们只提供软件,你提的这个问题应先跟当初负责实施的代理商联系。”或者“这个故障跟我们公司完全没有关系,你应先跟数据库、操作系统、服务器厂商联系。”在技术方面半懂不懂的人通常会被这一招搞得昏头转向,一通电话打下来,连他自己都搞不清到底该找谁了。有时,客户服务人员甚至用略带轻藐的语调回答说:“很抱歉,