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视觉教具:一幅好图胜过千言万语(4)(1/2)

    在你开始放映幻灯片以前,应与听众建立良好的交流关系,让他们知道你是专家,而不是放映员。在放映幻灯片期间,可能会有许多听众感到很枯燥,你必须很好地平衡这个过程,向他们表明:你是个非常优秀的演示者,你很愿意做这项工作,而不是被动地应付了事。

    将你的演示安排在一个能够控制电灯开关的地点。有些演示者认为,在演示开始后只要关掉电灯就可以了,在演示过程中经常开关电灯会非常容易误导听众。我不赞同这种观点。

    我认为,在演示过程中开灯能使听众的精神重新振奋,始终保持他们的注意力高度集中。

    不要在没有向听众示意的情况下就直接开始放映幻灯片,因为在重新打开电灯之前,中间至少会有两分钟时间。

    因为你不想让听众提前知道在讲话过程中会放映幻灯片,那么,你就需要提前做一个过渡。比如,在我的讲话中,我可能会打出一页幻灯片,“不要有厌倦。”如果你的讲话是关于变化,你的“过渡”幻灯片可以这样设置:变化=成长+繁荣。像耐克这样的公司,就通常会打出这样的标语,“尽管做吧”,可以使用的这个作为过渡的幻灯片人们已经见过多次。你可以通过使用这个过渡的方式来增强你的讲话效果。

    慎用幻灯片过渡。有些讲话者喜欢使用卡通图片作为一种过渡,以使听众稍稍放松一下。但是,除非你使用的卡通片直接与主题相关,否则它会分散听众的注意力,使得听众很难再回到你的轨道上来。当然,如果使用恰当,这种“过渡型”幻灯片还是非常有效的。我曾经参加过一个关于骨质疏松症的研讨会,讲话者就在过渡期演示了一组从50岁~80岁的妇女图片,以表现这个变化过程。另外,一位金融师则使用100美元分别在1940年、1955年、1980年、2002年的购买力作为过渡式幻灯片,来说服他的听众要了解通货膨胀的趋势。

    如果在幻灯片演示过程中出了错——如果你不慎碰倒了旋转装置,或者排序出了差错,或者你放映了错误的幻灯片,或者突然遇到其他紧急情况——那么,就临时安排5分钟休息时间来修理它,不要纠缠在问题当中。在你讲话之前,先在脑子里预想一下,如果在放映幻灯片期间突然遇到麻烦你该如何处理。

    投 影 仪

    旧式的投影仪今天对许多讲话仍然有用。我使用它是因为在我的视觉教具中从来不用文字——只有图画。许多接受过我讲话训练的学生,现在都非常喜欢使用投影仪。下面就是原因:

    它操作起来非常简单,而且费用不高。

    方便听众阅读,且适合人数众多的场合。视觉效果较好,能弥补场地狭长的缺点。

    你可以在演示