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设计工作空间与创造公司文化(2/2)

的沙发。除此之外,每一层还有自己的教室,供学术讲座或小型学术会议使用,离教室不远处有洗手间,门口亦放了几张舒适的小沙发。这样的空间设计和布局让人觉得你随时都可以坐下来与同事或学生闲聊,大大鼓励了人与人之间的交往和沟通。

    由此我想到工作空间设计与组织文化之间的联系。一个组织的文化氛围是怎样建立起来的?学者专家常常会建议从确立组织的愿景,公司的组织架构,人事关系流程设计,人力资源管理制度,包括招聘选拔制度、绩效考核、奖惩制度等等角度去思考。这些制度无疑是创造和维持公司文化中不可或缺的重要内容,但是在设立这些制度的时候往往是从静态的角度来看公司管理,忽略了公司文化氛围是在日复一日的公司运作中,在员工与员工、员工与客户之间不断的交往沟通中形成的。如果一家高科技公司希望他们的员工之间能经常讨论问题进行头脑风暴,从而促进有创意想法的产生,即使公司制定了对有创意员工的高度奖励,如果办公空间设计中根本没有考虑建造一些大家随时可以聚首之处(如移动会议室),而大家又是在敞开的小隔间(Cubicle)工作,大声讲话会影响他人,那么这样的讨论就无法实现,公司所期望的创新文化也就因此大打折扣。再假设一家医院想为病人提供良好的就医环境,但在空间布局上却没有安排让病人可以与医生单独沟通的场所,使病人无法保持自己的**,得当着很多人的面讲述自己的病痛甚至难以启齿的隐情,那么良好的就医环境和医院文化就无从谈起。同样,如果一家公司提倡人人平等的公司文化,但在空间布局时却把老总的办公室安排在顶楼最角落可以望海的房间,而其他员工却连一个可以与同事共同进餐的地方都没有,那么这种平等文化就只能永远停留在纸上谈兵阶段。

    想一想我们每天与他人的交往在多大程度上受到了空间的限制,就可以想见工作空间设计对公司文化氛围的影响。空间距离导致心理距离,物理障碍(如墙)导致沟通障碍,即使在通讯极度发达的今天依然是不可否认的事实。如果你所在的公司文化氛围没有达到公司愿景中所描述的,可以考虑从工作空间的设计上下手来加以改变,效果可能会出奇制胜!

    2005年2月4日于美国西雅图