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工作分配(1/2)

    ■ 选项二:工作分配

    决策职责是一方面,决策工作是另外一方面。如图4.1的选项二所示,承担决策职责的人可以有两种选择:或者自己解决问题,或者把这些职责重新分配给其他人。前一种选择是决策的一级模式,后一种是决策的二级模式。

    假想你的客户经理克拉克·蒙格负责处理产品的投诉问题。最近,有关你的公司的一个核心产品XS75的投诉如洪水般涌来。克拉克可以完全由自己来决定怎么做(通过谈到的一级模式)或者他也可以让其他的人或利用其他的资源来处理(通过二级模式)。他应该怎么办?作为决策管理者,通常情况下你应该如何帮助其他决策者有效地分配决策任务?

    通常的情况下,授权决策者采用一种复杂的方法来分配决策任务,特别是当决策问题不同于常规的时候更是如此。也就是说,他们把问题细分,并且把细分出的某些方面交给其他人去解决,同时自己也解决问题的一部分。

    授权决策者需要询问与回答的最基本的问题是:“考虑到所有的因素,包括成本,谁可以更好地完成这项任务,我自己还是其他人,如果是其他人,那么应该是谁呢?”(注意:“其他人”也可以是其他的东西,比如专家系统或者其他计算机程序)为了保证有效地回答这个问题,你应该在你的公司内的授权决策者中间培养两种习惯:自我评价和了解可选方案。

    工作任务分配习惯一:自我评价。自我评价习惯就是问自己:“我会不会不是最适合这项工作的人?”我们通常不习惯问自己这样的问题,因为这对于我们的地位是个威胁。但是当实际情况如此时,本着积极负责的态度,授权决策者应该对这个问题给出肯定的回答。例如,如果克拉克把这一史无前例的XS75的投诉问题报告给他的老板,他根本无需担