历史

用好你的时间(1/2)

    汉语中有一个字很耽误人,这个字就是“混”。高级汉语大字典里对这个字有一个解释就是 :“苟且度日,苟且谋取。如:混穷?穴苟且度过穷困的日子?雪;混营子?穴为谋生而当 兵?雪。”

    然而,对于赤手空拳打天下的你来说,你最大的资金就是“时间”,那种“先混一阵再说” 的心理,不但是对时间的绝大浪费,更是在耽误自己的前程,因为你未来的收入和生活水平 是由你出售时间的效率和效益所决定的。一个混营子的兵,是永远也不会升为将军的,当然 也就无法得到将军的荣耀和待遇。

    初入社会的你,如果没有“社会关系”并不要紧,没有“金钱”、“社会地位”也没关系, 不管你的处境是多么苦,也不管你是多么穷,只要你还年轻,只要你还有大把大把的时间可 以利用,而又能妥善地去利用,慢慢地你总会拥有你所想要的一切——诸如金钱、社会地位 、人际关系和其他种种重要的东西。然而,你必须意识到,当你拥有这些的时候,你是以昂 贵的时间作为一生的代价。

    毫不夸张地说,时间是比金钱更加的重要,丧失了全部金钱的人,还能再去赚,而失去了全 部时间的人,则意味着生命的终结。所以拿破仑·希尔会说:“时间这项资产比金钱更值得 谨慎支配。”

    金钱诚可贵,时间价更高。因为时间是构造人生一切东西的要素。

    有意思的是,如果你确实知道该怎样使用自己宝贵的金钱,那么你自然也就应该知道该怎样 利用更为宝贵的时间(很多所谓的时间效率专家所提出的建议和方法,搞得过于细碎复杂, 反而失去了实用的价值,甚至一叶障目,不见泰山)。因为时间总是和价值息息相关的(比 如金钱、美好的生活、良好的健康和对别人的爱和贡献等等都是人生的价值所在),往正确 的方向投入时间,永远要远比如何正确地去使用和利用时间更加重要。

    如果用最简练的话,把时间的利用法则用一句话来概括,那就是只把时间投入到那些重要的 事情上,如果再加上一句话,就是不要把任何的时间丢进低价值的泔水桶。

    这就需要你不但要列出自己应该去做的事,也需要同时列出自己永远不应该去做的事,相信 我,二者对你的前程同样的重要。吉姆·柯林斯甚至认为:“列出不能做的事项比列出你打 算做的事项更重要。”

    因为对于前进的道路来说,一旦目标确定,就没有什么比浪费宝贵的时间资源更能损害你未 来成就的了(如果你玩过一些模拟经营的游戏,就会发现,几乎所有的经营活动都与时间的 投入成正比关系,只要你方向和经营策略正确,所投入的时间越多,收益就会越高)。

    关于时间管理原则,最著名的就是意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托所提出的“帕累托原 则”。即你所做的20%的事情,其实占了你所做事情价值的80%,而你所做的80%的 事情,却只有20%的价值。

    高生产率(收入和成就)的关键就是,找出那些耗费了你80%的时间和精力,却只产生了 20%价值的事情,然后尽可能快地把它们推掉、取消或者委托他人,将节省下来的时间和 精力,尽可能多地投入到那只占20%,却对你价值贡献最大的工作任务上,并力争取得最 重要的成果。这是能使你收入和空闲时间加倍的关键所在。

    正如博恩·崔西在《关键点》一书中所揭示的那样,所有的时间管理系统都是为了帮助你找 出重要的任务,然后全力以赴、一心一意地去完成和实现它们。而你“越专注于做那些能够 最有价值地利用你的时间的几件事情,你在这些事情上的表现就会越好,你完成每一件事情 所花费的时间就越少,你的努力和所投入精力的回报就会越多”。

    这甚至可以说是取得成功最核心的秘密。

    然而,什么属于那20%的对于人生最为重要的事情?健康吗?当然,它和工作同样重要; 和家人在一起度过快乐温馨的时光吗?当然,它们和读书学习同样的重要,都值得你花费更 多的时间去度过。

    而为了能有更多的时间去做这些事情,你就必须使自己从那些没有意义,或者价值甚低的事 情中抽身出来,你需要时刻问自己这样一个问题:“此时此刻,我的时间用在什么地方最有 价值?”

    正如伟大的歌德曾经说过:“最重要的事情绝不能受到最不重要的事情的牵制。”在做事时 ,你必须一心一意地把时间和注意力集中在最有价值的那件事情上。而不要在低价值的活动 上浪费你的宝贵精力。

    然而,如何才能分清事情的轻重缓急,从而有效、妥善、均衡地安排好自己的时间?

    这里有一个非常有效的方法——“四象限”法则。请在纸上画出四个象限。在第一个象限内 写下“紧急重要”,在第二个象限内写下“重要但不紧急”,在第三个象限内写下“紧急但 不重要”,在第四个象限内写下“不紧急不重要”。

    几乎人世间所有的事情都可以囊括进这四个象限之中,而你会发现,那些能产生80%价值 的20%的事情,全都是第二象限(重要但不紧急)中的事情,全都是!

    科维博士发现象限二(重要但不紧急的事情)是进行有效的时间管理的关键所在,而不是如 一般人通常所认为的,象限一(紧急重要)中的事情才是最重要的。从某种程度上来说,象 限一中的事情,是象限二中的事情被拖延和没有按时完成的直接结果。

    中国人有一句老话叫“未雨绸缪”,实际上就是让