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写出今日该做的工作(1/2)

    写出今日该做的工作

    今天是实现目标的最小单位。成功的人经常考虑眼下什么工作最重要,并立即着手去做。他们能够自如地将该做的工作在规定的时间内完成。他们不厌其烦地问自己:“今天该做什么?”并扎扎实实地去完成任务。成绩的积累换来了他们的成功。

    没有效率的人总是将全部精力投入到不急于完成的工作中,结果没有时间完成应该优先完成的工作。这种现象很普遍。

    你现在做的工作有助于实现目标吗?为明确这一点,请你将现在的工作写在笔记本上,冷静地加以分析判断。如果发现某项工作无益于实现目标,应立即停止,转而去做与实现目标直接相关联的工作。

    我总是将当天该做的事情写在本子上,经常分析它是否有助于实现目标。每天都要多次利用路上和饭后的空闲时间,对照本子检查当时的行动是否有助于实现目标。我在检查时将行动分类如下:

    A绝对要做

    B一定要做

    C可以做

    D可交别人做

    E无意义

    将计划全写在笔记本上,从中选择出对实现目标有帮助的按“A、B、C、D、E”分档。(D)的工作就交给别人去做,交代后记下被交付工作人的姓名。(E)的内容根本不去考虑。

    将一天分成上午、下午、晚上三个时间段,将一天内,什么时间内做什么、怎么做等等从A开始顺序排列,记下各项计划和实际工作的时间。

    结束每天的工作时,自我评价一下:今天是否为实现目标做出了努力。养成自我评价的习惯,会大大提高你管理时间的能力,请你务必体验一下。

    工作出色源于准备充分

    计划可以定义为“现在决定将来应做的事”。DAY·TIMER的创始人——时间管理的顾问罗伯特·多尼说过:“做计划多用一个小时,完成计划可节省4个小时。”保证充足的计划时间,周密细致地计划后再去实施,不仅易于成功,还可避免很多浪费。

    例如写信,如果想到哪里写到哪里,经常会在写完后发现“忘写了一件事”,只好重新再写一遍。这样就多花费了一倍的时间。如果事先归纳出要写的几个要点,就可避免上述情况发生。

    一天只有24小时,要想充分发挥时间的效率,保证制定计划的充足时间是十分重要的。人每天要有8个小时睡眠时间,再减去三餐饭和上下班等,时间就所剩无几了。

    时光一去不复返。每天的工作,每次的成功,都需要宝贵的时间做保障。所以要求人生要有很强的计划性。计划是将你带向成功的领航员。要养成这样的习惯——