历史

让人自己想去做(2)(1/2)

    3.日程表

    当今的时代,变化速度不断加快。是否能对变化做出既迅速又合理的反应,关系到公司的成败。工作能力强的上司,应该成为下属们可以依赖的对象。在工作上给下属支持,除了工作,在私人问题上也可以给他们提出各种建议。

    对顾客的各种要求和期望,下属们没有最终决定权,所以在每天的工作中,他们都会依靠上司的指示。而上司有很多的下属,自己的事情也很多,所以有时候就不能很好地对自己的日程做出调整,以应付下属们提出的问题。

    有时候在早会上想要听取下属们的期望,可是经常有几个人已经约了顾客,所以只能拖到下一周或者再下一周。就算和他们说好了哪一天谈一谈顾客的期望和要求能被满足到什么程度,真的到了那个时候,又不知道双方是不是都有时间。

    而在这期间,作为竞争对手的公司很有可能和顾客的洽谈已进展顺利,最后签订了合同。所以说,上司的任务,就是要把握下属和顾客商谈的内容以及进展情况。对不同的顾客,下属们各自进展到哪个阶段了,就是说,是刚开始打第一个电话,还是进入洽谈阶段,还是现场演示,还是正在进行最后的争取,上司一定要问清楚。并且还要确认正在洽谈的客户那边,谁是关键人物。

    然后,排列出优先顺序,决定从哪个顾客的事情开始解决。还有更重要的,就是日程安排的调整。面对成天在外面跑的上司,下属是不是能抓住机会找到他空闲的时间来谈呢?有些事情是必须要谈的,所以不能随随便便碰运气。

    上司应该把自己的日程安排公布出来,让下属们不管什么时候都能知道自己的时间安排。方法很简单,只要把日程表放在自己的桌子上,或者是大家都能看得见的地方就可以了。下属们一边看着上司的日程表,一边和顾客约时间,然后把约好的时间填到日程表上。做到这几点,就能形成战略性的交流,管理也会有效率起来。

    4.只会等待指示的人

    有的人对被指派的工作可以处理得毫无漏洞,但