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反映问题和提供建议(1/2)

    自然、真诚是最佳的出发点

    在谈论单位的管理理念时,经常可以听到上司这样说:“在我们单位,我的办公室大门永远为员工们敞开着,只要愿意,随时都可以进来进行双向沟通。”但实际情况是大部分职员认为沟通不是件容易的事。

    尽管上司办公室的大门敞开着,可是又有几位职员愿意主动去和上司进行双向沟通呢?据一项调查资料显示,有50%的职员,声称从来没有进过上司的公室,而在进过上司办公室的50%职员中,又有25%的职员表示并非是主动的,而是被上司叫进去的,一般而言,下属对此的解释是:上司的门虽然是开着的,但那是形式上的。从感觉的角度而言,这扇门实质上并没有真正敞开。正所谓人微言轻,有时下属的确对单位的某项方案有一些自己的想法,但是想法归想法,单位的方案还是得执行,或者根本是说了也白说,上司会罗列各种各样的具体困难,让人觉得简直是在白费力气。

    如果你寄希望于上司会自然地了解其下属的期盼,那定会令你大失所望。职员在工作中经常会碰到这样或那样的挫折,在生活中有时也会遇到一些困难,很希望在这个时候上司会比较善解人意,帮助去克服这些问题。但是只要不是被上司叫进办公室,这些人一般从来都不会想到要主动去和上司谈谈,他们想像上司能够像魔术师一样,自然而然地了解和提供下属所需要的信息和帮助。当然有些上司确实能够在关心下属方面做得非常出色。但是作为下属,如果期望所有上司都能够如此,那就是太不切合实际了。因为上司毕竟也是常人。大单位尤其如此,下属有几百甚至上千人,上司不太可能像孙悟空一样钻到每一个下属的肚子里。作为上司本身,除了关心下属之外,更面临的是单位长期目标和短期目标的矛盾,更需要承受来自领导和同级之间的压力。

    的确,无论是上司还是下属,他们之间都需要有良好的沟通,经常的交流,如此才能建立起和谐融洽的工作关系。和谐的关系能够避免毫无必要的误解和冲突,而这种良好的关系首先需要的是对双方工作的理解。作为下属必须意识到,上司非常需要得到自己的帮助、配合和建议,需要捕捉来自下