迎送客人是社会交往中常用的礼仪活动。热情友好的欢迎,能使客人心理需求得到满足,产生美好的第一印象;周到礼貌的欢送能给客人留下长远的美好记忆,使整个接待工作有始有终,圆满周密,取得良好的效果。
◎迎送的准备
(一)确定规格
迎送的规格是根据应邀客人的身份、到来的目的、性质和时间长短等综合考虑决定。外事迎送遵循对等的原则。主要迎送人应与来宾的身份对等。确实不能由对等人员出面,可以安排个人代表,但职务也要相当。
上级机关的来宾到来,应由主要领导出面迎送。迎送的隆重程度也因规格而定。
(二)落实人员
隆重的接待迎送,应当建立工作小组,包括:宣传布置、礼仪队伍、食宿安排、交通工具、安全保卫等。
(三)确定场地布置、迎送程序和各种物资用品准备。
◎迎接的程序
(一)迎接
迎接、所有迎宾人员和欢迎队伍应提前到车站、码头、机场、迎候客人。
(二)欢迎
欢迎、客人走下车、船、飞机时,主要迎接人员走上前去欢迎、握手问候,这时有乐队的应当奏