，最好事先了解一些有关对方的情况，以便迅速打开僵局，并进一步深谈下去。

    介绍的情况是复杂多样的，应当灵活处理，关键是要注重礼节，这样便可产生好的效果。

    ◎使用名片的礼仪

    名片在社交活动中具有重要作用，名片在我国古已有之。清代赵翼《陔余丛考》中说：“古人通名，本用削木疏字，汉时谓之谒，汉末谓之刺，汉以后虽用纸张，但仍相沿曰刺。”古人习称“名刺“名纸”，现在则通称名片。

    （一）名片的用途

    名片的使用范围很广，归纳起来有以下六种用法：

    １．通用名片

    用来向陌生的新朋友作自我介绍，作自己身份的证明，便于对方了解，为建立比较长期稳定的关系提供帮助。拜访别人时，递上名片以通报姓名，这等于是作了自我介绍。

    ２．介绍名片

    向朋友介绍引荐自己的熟人，沟通他们的联系。

    ３．收付名片

    收到或付给物品时，用名片作为凭证。托别人代收、代付也可用名片作凭证。

    ４．约访名片

    约会朋友见面，访友不遇或托人探视病人，可以在名片上写一两句话作为一种简单的书简。

    ５．辞行名片

    出门远行，向朋友告辞，若不能当面辞行时，可用名片表示。

    ６．庆悼名片

    向朋友表示祝贺、哀悼，不能亲临的，可以用名片致意。

    以上几种名片，除通用名片外，其他四种用法都需要在名片背后，或正面临时写上要说的话，说明用意，收到别人的名片后，还可以在其背面记上对方的有关情况和资料及收到的时间、地点等，便于随时查阅，及时联系。

    名片作为一种方便、实用的交际工具，近年来使用的人越来越多，使用范围越来越广。

    （二）名片的样式

    自古以来，对名片的制作都是相当讲究的。现在都是长方形的硬质长片纸制成，印刷精美雅致，规格一般为６厘米Ｘ９厘米。分为横式或竖式两种。

    横式：姓名用大些的字印在名片中央位置，单位印在左上角、顶格印。职务、职称用小字印在姓名后边。职务也可以印在单位后边。联系地址，电话号码和邮政编码用小字印在右下角。印刷的字体，姓名用楷书，隶书或行楷字体，其他部分可用仿宋体或楷书印刷。单位有标志的，可以印在左上角。

    竖式同横式的差别是文字横印与竖印。左上角的标志，单位名称改印在右上角，地址等印在左下角。

    有的名片印刷得很精致，显得雅致美观；有的背面用外文印上与正面一样的内容。

    国外商人和国外同胞的名片要大些，长度为１０厘米，宽度为７厘米。