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沟通、激 励(2)(1/2)

    中远(COSCO)是一艘船日本松下创始人松下幸之助是个懂得激励的企业领袖。他常对部下讲:“我做不到,但我知 道你们能做到。”他要求管理者必须经常做“端菜”的工作,尊重员工,激励员工。1998年 ,我加入中远集团。在这个公司参加的第一个高级领导会议上,时任总裁有句话对给我 印象深刻,他说:“我再问你们一句,企业经营是很困难,但你们鼓励员工了吗?”

    实际上,对于员工,不要太吝啬一些头衔、名号,一些头衔、名号可以换来员工的认同感, 从而激励起员工的干劲。

    海尔的激励很有特色。在山东青岛,海尔员工工资并不是最高的,2001年,我问过青岛政府 主管劳动就业的官员这个问题,他说:“只比平均工资略高一点儿。”但我与海尔员工的直 接 接触,感到他们都有一种自豪感。海尔在员工管理上最具特色的方式,是直接用员工的名字 命名他们不断改进了的工作方式,他们员工的创造、改进,被直接命名为“王德工作法”、 “麦克冰柜”等等。据《海尔的激励模式》(2002年版)一书介绍,以员工命名的“操作法 ”有二百余项。

    2001年,中远集团在8万员工中进行了一次问卷调查,列举了与工作有关的因素和描述,让 员工首先进行评价,找出员工满意什么,不满意什么。

    调查结果表明,员工无论年龄大小,所从事职业和岗位有什么不同,共同看重的因素有,成 长的机会、专业 技能的培训、员工在团队中的重要性、个人能力得到施展的程度、工作挑战性、工作的反 馈程度、薪酬、福利等等。

    在这些共同因素中,白领员工更看重良好的人际关系、个人素质的培训和提升的机会、薪 酬分配制度、权力需要满足程度。

    而蓝领员工更看重工作兴趣、工作的稳定性、工作成就感、学习新的知识、自尊需要满足 程度。

    而综合后可得出以下结论:满意程度接近的因素有薪酬福利、保险、工作环境、企业文化,吸引力方面有发展前途、 工作中能学到多少知识、工作关系融洽等。不满意的因素是奖励措施等。

    怎样提高员工的满意度?通过上述调查统计和阐述,明晰了问题所在,中远集团进一步设计 出员工的激励措施,分别是:

    1、富有挑战性的工作 企业为员工提供富有挑战性的工作机会,一方面可 以保持本公司的技术领先性,另一方面员工也得到了锻炼,公司的凝聚力也得到了增强。

    2、与业绩挂钩并随市场调整的薪酬 “优才优薪”,人才市场化,薪酬也 是市场化。让有最好业绩的员工得到最丰厚的报酬。如果企业不能提供有竞争力的薪酬,也 可以选择其 他的激励方式,例如,企业可以向员工提供更多的晋升机会或更多的培训。

    3、可信赖的领导 可信赖的领导应是具备技术背景又超脱于技术之外的管 理者。他应当拥有敏锐的商业嗅觉,在企业内部倡导冒险和创新的氛围。

    4、灵活性和信任感 企业员工希望灵活地安排自己的工作时间和地点,只 要他们能完成公司的任务。企业应充分信任员工能很好地平衡个人生活和工作,应 授予员工自治权,尊重他们和 认可他们的工作成绩等。

    5、培训和职业发展机会 培训能使企业在行业中获得竞争优势,并能促进 企业在销售额和利润 上的提高。企业可为员工提供学习新知识、新技能的机会,诸如部门岗位轮换、灵活的工作 任务等。

    6、沟通 管理者认为他们了解员工的需要,但员工往往不这么想。企业员 工希望不断地与 经理交流沟通,他们也希望自己的贡献能被认可,更乐于与公司内的其他员工打交道。

    7、愉快的工作环境 企业员工希望有愉快的工作环境,如便装、优良的办 公设备、舒适的就餐条件和体育锻炼空间等。

    8、灵活的福利计划 自助餐形式的福利计划使员工可以从一系列的福利中 选择最佳方式。 公司可以为每位员工提供同样的基本福利计划,如医疗保险和休假等,但也应允许专业技术 人员 从附加的福利中进行选择。如每年他们可自主选择参加一次专业会议,费用由公司承担。或 者更多的休假时间及向他们发放周末旅游的优惠券等。

    9、实现开放沟通 与表现优良的员工做正式的、一对一的沟通,这样的讨 论方式会让公司员工有参与感,并受到激励。

    对机关工作(白领)员工激励方式在设计奖励措施时,考虑到研发人员的工作性质,应更倾向 于获得更多的成长空间与机会,因此可以采取提供高级技术培训、参加高级技术论坛的机会 来奖励。

    弄清影响员工积极性的方方面面因素后,就能提出合理的激励方案:

    1、奖励制度的设计 所有奖励的基本目的都是提高员工的生产效率,从而 获得更有 竞争力的优势。为了做到这点,奖励手段必须以员工的需要和公司的经营目标为中心。

    奖励制度的设计要注意以下几个方面:奖励的价值和数量、奖励的时间、奖