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“第四种理论”(1)(1/2)

    成功的企业,肯定有成功的道理;成功的案例,也有成功的原由。但这些对其他企业来说, 最好的馈赠是启发思考,绝不是拷贝和照搬。向优秀企业取经无可厚非,但盲目效仿往往事 倍 功半。管理理论同样如此。

    20世纪是科技文明与工商企业最昌盛的年代,也是资本主义最盛行的年代。相关的企业管理 理论不断推陈出新,对现代企业经营的理论建构与实务应用,均极具参考作用。

    管理科学是个实践的科学。 现代企业管理开山鼻祖——泰勒,以及以泰勒的记件责任工资为核心的所谓“科学管理” ,就是以实践为起点,并以实践为终点的理论。这种“责任制”式的管理方法,依然是现代 企业管理的重要内容。

    泰勒(Frederick W Taylor, 1856~1917)被誉为是“科学管理之父”,早先受过机械工程 训 练。他认为只有提高工厂生产效率、改善经营管理方法,才能发挥企业的产能。所以,泰勒 在费城钢厂任职期间就不断试验一些新的管理方法,并勤于著作。因此,泰勒的科学管理方 法与技术被迅速推广,影响深远。泰勒认为科学管理的目标是使劳资双方获益,因此企业组 织 要有共同的目标,并且要运用标准操作方法,使一切工作环境——工具、材料、环境等标准 化。他同时强调管理者与工人之间要维持亲密与合作的关系,管理人员要不断地证明管理 阶 层与工人是一体的,整个企业也要有严谨的结构层次,每个层次都有明确的管理责任。

    另一位奠定了人类管理理论基础的人物是法约尔。 法约尔(Henri Fayol, 1841~1925)是位法国矿场工程师,被称为管理程序学派之父,也是 在 企业工作时开始了他的管理理论学家的职业生涯,他将其近三十五年的经验撰写成《一般及 工业管理》一书(1916年出版),提出了 著名的“管理功能原则(The functional principle)”理论,成为最早专门针对企业组织 的理性进行研究的人。他认为管理共有五大要素:(1)计划(planning):即确立目标、制定 行动计划 。(2)组织(organizing):将能够达成目标的资源加以有效的协调与统整。(3)指挥 或命令manding):即领导成员使整个企业有效率地进行活动。(4)协调(coordinatin g):即在于使组织成员团结一致、和谐同心,努力达成目标。(5)控制(controllin g):即在于检验控管组织中任何可能发生的事与计划及目标的切合程度。

    另外,法约尔还提出了经营管理的14个原则:

    1.专业分工(Specialization/Division of Labor):使之能各司 其职,快速上手熟 练。若再佐以分段派工(第一段:完全照标准操作;第二段:依照手册处理变化中的状况 ;第三段:凭经验解决异常),新手可快速变熟手。

    2.权责对等(Authority with Corresponding Responsibility):权力源于 企业组织 、制度、标准、默契,而非个人;愿承担多大责任,即可拥有相对执行权力。若再佐以三级 授权(依标准执行80%、依职权判行15%、依政策/目标决定5%),就能加速完成行动及成就 历程。

    3.遵守纪律(Discipline):不论约定俗成,抑或是共同决议,任何团队成 员必须遵守 ,以免内耗及失控。其原则是让个人有最大自由发挥空间,但不干扰他人,且不脱轨。并非 井然有序,而是“乱”(活力与创意)中有序。

    4.统一指挥(Unity of Command):早期的组织,在原则上是谁指挥向谁 报告, 采取单一对应。但当今组织的多元化趋势,加上职责明确,指挥报告体系由属人为主转为论 事为主,以减少延宕及误传。

    5.统一方向(Unity of Direction):避免各自为政,力量分散,宜由共同 的高层 主管整合出一致的努力方向及目标。1954年,彼得?杜拉克提出目标管理即是以此为滥觞的 。

    6.牺牲小我(Subordina