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第35节 理智扮好职场三种角色(4)(1/2)

    做副手:精心辅佐,克尽厥职

    站好位,不越位,不空位,这就是做副手的艺术。

    所谓“副手”,就是人们常常称呼的“副总”之类的角色。一般说来,凡是有“一把手”的地方,就有副职领导(即我们常说的副手)。

    在一个领导班子中,副职领导是一个重要角色,同时也是一个比较特殊的角色。

    因为副职领导在领导群体中发挥着承上启下和分工负责的关键作用。但是,因为很多副手不能把握自己的角色特征,所以在实际领导工作中经常陷入角色误区,扮演不好这个角色,难以发挥应有的作用。

    毫无疑义,“一把手”是领导班子的核心,副职领导发挥的是辅佐作用。所以,副职领导应尊重正职,在各方面维护正职的权威,支持正职工作。做到既站好位,又不越位、空位,理智扮好自己的职场角色。

    (1)做好“一把手”的助理和参谋。

    副手的责任和义务之一,是向正职领导提出好的建议和忠告。

    人非圣贤,孰能无过?没有毛病和缺点的领导在现实生活中是根本不存在的。领导班子中“一把手”工作出现错误或失误,有时自己未能觉察或未予改正,如果下级发现了,就该从工作和事业出发,对其提出建议、意见乃至批评和否定。这种建议、意见、批评即是忠告。

    由于客观事物的复杂性和人们认识的局限性,任何人都不可避免地要在工作中出现这样或那样的错误,出现这样或那样的疏漏。同样,“一把手”也是如此。“一把手”也是人,对于外界客观事物的客观规律性和极端复杂性,不可能一下子就彻底认识和揭示无余,只能逐步认识和探索。所以,即使再高明的上级,也不可能什么事情都正确,只不过犯错误有多少、大小、轻重之分罢了。因此,副职要勇于和善于向“一把手”提出忠告,要协助上级及时有效地纠正和克服错误和失误。

    作为副职领导,当发现“一把手”在工作中出现决策失误时,应该从大局出发,拾遗补缺,采取恰当方式表述自己的建议,不能明知不对而不管,更不要曲意逢迎,见风使舵。

    给“一把手”提出建议,能否有效决定于以下四个因素:

    一是忠告的正确率。即给“一把手”提出的建议是否高明,意见是否正确,批评是否切中要害,否定是否合理。

    二是“一把手”对建议的认知程度。如果“一把手”能够接受下级建议,对正确的就能接受,否则就不会接受。有时候,虽然副职领导提出的建议是正确无误的,或干系重大的,如果“一把手”不能认知下来,自然不会买账。

    三是取决于领导者个人和上级之间的感情状况。虽然有时建议是正确的,“一把手”也认识到了,但因为以往感情不深,或存有芥蒂,“一把手”很可能硬是予以否定,并要求副职领导服从,这样,建议就很难奏效。

    四是提出建议的技巧。一个出色的部属,不仅表现为对“一把手”的服从,能无保留地执行他们的指示,努力完成“一把手”交办的任务,而且表现为善当助手和参谋,会给“一把手”出主意、提建议、想办法。特别是在“一把手”的决策、指示不符合变化了的客观实际而出现错误时,能够通过部属巧妙的进谏和忠告,使“一把手”改变初衷,重新做出符合实际的正确决策。

    “一把手”做出的各项决定,一方面反映了他的才能和智慧,另一方面又体现了他的权威和尊严,一旦下级当面直接顶撞和反驳,就会挫伤领导尊严和权威,往往引起其内心不满和行为反感,把工作上的分歧上升为冲突。这类事情在生活中并不鲜见。所以,建议和忠告要讲究合适的方式方法。

    ①要选择适当的时机。“一把手”往往是临近决策或遇到复杂问题难以做出决断时才需要建议和意见,因此向“一把手”提问题和建议要善于审时度势,特别是当认为“一把手”的决策、指示不正确时,一般不要直接反对,更不要在大庭广众下批评“一把手”的决策、指示。

    可以利用领导寻计问策的时机,诚恳地提出自己的见解,达到点拨“一把手”思维灵感的目的;也可以选择在“一把手”情绪稳定时将意见变通成问题向“一把手”提出来,而且要一并将可能产生的后果阐述清楚;特别对“一把手”事先没有掌握的情况和考虑不周之处,要“借题发挥”,“渲染”效果,以动摇“一把手”先前的决心,最终改变主意。