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人生——24小时服务不打烊(1/2)

    常有媒体朋友跟我说,走进ING安泰位于基隆路上的客户服务中心,高雅的装潢、柔和的灯光,伴随着柜台小姐甜美的笑容,真会以为自己置身在一家五星级饭店的接待室。

    我多半会反问他们,有没有坐一坐柜台前那张依照人体工程学设计、造价两万元的进口座椅?据说前来申诉的客户,只要坐上这张椅子,心中的怒气都会先消了一半。

    我还会建议前来的访客,坐进“一对一”的贵宾室内,听听客服人员的殷勤解说够不够专业。然后再上另一层楼参观近百坪的“24小时电话服务中心”,那儿有八十多位接线生三班制轮值。头顶上的电子布告栏“跑马灯”,显示电话的接通服务率平均维持在96%,总计每个月有将近十万通电话拨进这个客户服务中心。服务员被要求的不只是以亲切的态度回答客户的“咨询”,还必须有“解决”客户各种难题的专业素养和能力。

    0800像一本保险大全

    我也很开心,常听到有业务员反映说,0800免付费电话服务,就像是一本保险大全外加客户数据库,非常受用。“当我们在前线打仗时,知道有一个0800在后方帮忙解决客户的各种疑难杂症,心理感觉是很舒服的!”他们自己也常打电话到客服中心查资料或提问题,每天有将近一半的电话,是在服务业务员的需求。

    早在1990年安泰成立刚满两年时,就设立服务中心,落实“以客户为导向”的理念。随后逐步延长服务时间,推出7~11小时乃至全天候24小时的电话服务。如今多家寿险公司纷纷跟进设立客服中心,因为客户已有概念,会开始询问:“你们家有没有设服务中心?”这令我十分感慨,难以想像当年我提出“24小时服务不打烊”的构想时,几乎所有人都持反对意见。

    长久以来的刻板印象,都认为银行只有在上班时间才对客户提供服务,不觉得寿险业有必要在办公时间以外提供服务。万一真有理赔发生时,晚个一两天将