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第6节:成功处理压力和最后期限(1/2)

    不幸的是,你永远也不可能消除最后期限,你也不可能延长它。你需要好好的管理你的时间,以便你能够在一个预先设定的时间限制之内完成所有的任务。在这种情况下,优秀的时间管理技巧是最重要的。

    如果你正面对一个需要在一个时间限定之内完成的重要任务。你一开始就应该给自己做一个时间表,然后严格按照时间表进行。下面的策略能帮助你更好的管理你的时间:

    1.确定你的最终目标和最后期限。

    2.列出一个详细的为了达到这个目标需要做的事情。做这个的目的是把最终目标分割成一个一个可以控制的小目标 。

    3.把列出的需要做的事情按照优先性或是重要性进行排序。弄清楚哪些是必须要做,处于什么次序。这个可能需要重新列一个表或把你原来的列表重新排序。如果列表上的两件事情需要同时做完,在边上标注出来。

    4.选一个开始日期(记住你已经知道了完成这个项目的最后期限)。推算出完成整个项目需要多少时间。

    5.确定列表上的每件事情需要花多少时间完成。

    6.使用日历,每日计划或是另外的日程软件,把每个需要做的事情放进去,在边上写上该事情必须完成的最后期限。这是为了能够最终能准时完成整项工程。在计划每件事情的时候,留一点余地,以防发生在你控制范围之外的意外事件导致延误。

    7.预见完成计划的过程中所有可能出错的事情,事先建立一个风险计划来处理这些问题(如果它们发生的话)。

    8.一旦你已经建立了一个实际的计划,严格按照计划行事。列表上的一件事情完成了就勾掉它,紧接着去做下一件事情,一步一步向你的最终目标前进。

    你能简单的学会如何更好的组织和安排你的时间,但是你无法消除每天生活中的压力。然而你可以学着引导那些能量让自己变得更有效率,而不是变得太过疲惫而不能清晰思考。