历史

第28节 多米诺骨牌(2/2)

吗?”孙总突然一拍自己的脑门,像是在问自己,又像是在问我。

    每个上司似乎多多少少都有些“雷区”。听孟姐说,姜总就不喜欢听人家说“苹果”这两字,更不愿看到人家当着他的面削苹果,据说一听人家说“苹果”或看人家削苹果,他的牙齿就会发酸,像要马上全部脱落似的。孙总与余丽这种个人关系,对于我来说就是一个“雷区”。我不能去碰;即使遇到了,也得绕道而行。当然,孙总也知道我在保护他的这个“雷区”。 这是心照不宣的事。

    “小于,余总那个聚会我就不参加了。你马上通知冯经理,让他安排今晚七点与赵总的见面。你把冯经理与赵总他们前期会谈的一些备忘录也给我送来。”孙总想了想,果断地说。

    “另外,余总那边,你也帮我解释一下。我自己越解释她越不相信。”

    “孙总,你看今晚这么安排行不行?”我想了一下后说,“由于赵总今晚也要飞回乌鲁木齐,是不是让冯经理他们把时间提前到今晚六点,边吃边谈,早点谈完,赵总他们可以去机场赶飞机;而您如果不累的话,也可以在九点左右赶到天健俱乐部。虽然晚了一点,但聚会到十点半才结束,您看这样如何?”

    一个优秀的秘书,在把那些棘手的问题交给上司时,应尽量避免让上司做是非题,而是让上司做选择题。当然,最好是不要把矛盾上交。

    “行!”孙总说。“小于,这事由你处理!”

    这事总算这么搪塞过去了,但身上还是出了些冷汗。今天,赵总那边出了一点变化,就像推倒一副多米诺骨牌一样,差点让我不知怎样收场。

    对于秘书来说,如果说存档是最繁杂的事,那么给上司安排日程是最难办的事。对于现在公司的领导人来说,他们工作的一个最大特点就是一个“忙”字,从内部的人事安排,到外部的市场竞争,可以说是千头万绪。为了让上司抓住大事,抓住重点,提高工作效率,上司工作本身也要有个计划,不能胡子眉毛一把抓,到头来捡了芝麻丢了西瓜。所以,作为上司的助手,秘书给上司安排工作日程非常重要。

    上个星期,我在给孙总安排这个星期的工作日程时,就觉得日程安排得太满,因为,给上司安排工作日程,不仅要注意工作效率本身,还得兼顾上司身体健康状况,否则身体吃不消,效率也就没了。当时,我征求孙总的意见,他说自己身体一点问题也没有,既然这些事都成了堆,那也就水来土掩,兵来将挡。

    在日程安排中,没有留有充分的余地,是我这次最大的失误。今天下午跟法国CM公司的会谈,好在还是双方各自介绍情况,还没到讨价还价、针锋相对的阶段,所以时间还能控制。要是到了合同签约的时候,双方寸土不让,谁能保证会谈时间到点就结束?会谈时间一拖,又有谁能保证六点孙总就能去见赵总?即使孙总能在六点匆匆忙忙赶去见赵总,孙总有时间准备和思考如何与赵总谈判吗?孙总即使见了赵总,可能头脑里还想着CM公司的事……看来在给上司安排工作日程时,不能违反“时间上一定要留有余地”的原则,不能什么都依着上司的习惯来,否则,秘书给上司安排工作日程还有什么意义呢?

    吃一堑,得长一智。