历史

第21节 “青春饭”(2/2)

话、整理来信来函、收集信息、文件归档等等,这些工作都相当冗杂。这期间,上司可能会打电话或写个纸条给你,让你去处理一件临时性的或是突发性的工作。我的一个小师妹到一家著名的美国跨国公司工作了三个月,说是当秘书,其实就是整整抄了三个月的信封,前天辞职,找了一家香港公司做销售去了。

    “秘书工作真的这么枯燥单调?”孔琴似乎不太相信。

    “那倒不完全见得。”我说。

    在那些“公司老板一声吼,全体员工抖三抖”的公司,老板主要靠自己个人人格力量进行企业管理,老板并不真正需要秘书给他作参谋或助手。老板挑选秘书,是给自己看的,更是给客人看的,所以,他们对秘书更看中的是长相和性格,秘书与老板办公室里的花瓶差不多;因此,有一些秘书确实是整天陪着老板天南海北,享受无限风光。但是,随着市场竞争越来越激烈,企业的管理越来越制度化,老板决策越来越程序化,老板对秘书的要求也将越来越职业化。

    “你的意思是秘书也不好当了?”孔琴似乎以为我是在吓唬她。

    目前,我国的秘书作为一种正式的社会职业,像教师、护士一样,也开始有了职业资格考试制度,而在一些发达国家,早已推行了从业许可认证制度。例如在美国,美国“全美秘书协会”章程规定,作为秘书必须具备以下条件:

    1.像心理学家一样善于观察和理解他人;

    2.像政治家一样有灵敏的头脑;

    3.像外交官一样有潇洒的风度;

    4.有调查各种棘手问题的丰富经验;

    5.有良好的速记能力和文字功夫;

    6.熟谙各种商业往来中的法律关系;

    7.能熟练地使用各种自动化办公机器;

    8.具备相当的金融和税务方面的知识;

    9.能熟练地对各类文件资料进行整理归类。

    “孟恬孔琴,作为朋友,我真的非常希望你俩心想事成。但是,我必须提醒你俩,秘书工作本身并不浪漫,而要成为一个让老板放心、看着舒服的秘书,更不是一件容易的事,所以,你俩一定要有足够的心理准备。”

    她俩点点头,相信我说的是真心话。

    “于雪,讲老实话,我也并不是想当一辈子秘书。我也只是想趁自己还年轻,吃这碗青春饭。我是学中文出身的,到公司去干,也只能做秘书;所以,我想先干一两年,积累点经验,熟悉些情况,利用当秘书的条件,再找个适合自己的位置。”

    孟恬的话让我心里感到有些不好受。把秘书职业当作一碗青春饭,虽然说不上是一种亵渎,却也是一种认识上的误区。问题是这又是一种无法否认的现实。

    前些天,学机电专业本科毕业的珍妮,靠自学考试拿到助理会计师证后,感慨万千地对我说:“谁都知道,做秘书仅仅是一个过渡。随着年龄的渐长,谁也不甘心做一辈子秘书,都会去寻找一些属于自我的东西。你我不得不承认,秘书的确是一种青春的职业,无论你怎样喜欢这份工作,随着时光的流逝,它终究只是你我职场生涯的一部分,而不是全部,当然,它绝不是过眼云烟。如果一个人年轻的时候,有一段做秘书工作经历,无论从职场角度,还是从个人自我修养角度看,都是一种难得的历练。”

    不!我不承认秘书职业是碗青春饭!当然,我也知道我现在说服不了她们。