历史

第9节 “万金油”(2/2)

上班的师姐龚娜告诉我们,她们公司一个才来两个月的秘书被提拔为人事部的副经理。

    玛丽问她怎么升得那么快,龚娜说这人原来是人大的硕士研究生,进公司后,部门头安排她专门处理用户给老板的来信。她没有丝毫的怨言,每天只是认真地阅读每一封用户给老板的来信;通过了解用户的建议和批评,她每个星期都要给老板写一封改进公司营销和管理的建议。由于初来乍到,不了解公司的实际情况,她的建议缺乏针对性,大多没被采纳。上星期人力资源部的副经理准备休产假,老板马上把她调去填补了这个职位的空缺。

    有人质疑法国老板的做法。老板反问:“她既有相当的专业知识,又有这么扎扎实实的工作作风,难道还不能胜任这份工作吗?”

    由于秘书工作就是“打杂”,了解的情况多一些,接触的工作面也宽一些,因此,在视野和经验上,比只在一个部门工作的员工相对要占一些优势,再加上领导对秘书的了解和熟悉,所以,秘书比一般的员工升迁得快一些,实际上是很正常的。在另一方面,由于秘书工作涉及面广,时效性强,加上领导的要求高,许多“打杂”的工作给秘书造成很大的压力;也正是这种压力,给他们提供了快速成长的环境和条件。因此,“打杂”也有打杂的价值,问题是你自己有没有能力发现它的价值,并将这种价值提升,变为自己工作的动力和追求的目标。

    人们常说,部队是个大熔炉,能锻炼人和培养人。从某种意义上来说,秘书部门也是个大熔炉。秘书工作平凡而又繁杂,秘书就像个战士,通过这种单调而又艰苦的训练,能去掉一般女孩子身上那些娇骄之气,养成吃苦耐劳的习惯,培养对工作和对社会的责任感……记得去年玛丽刚进公司时,第一次让她去给几个东北客人端水,事后她说当时觉得委屈,直想哭。如果一当秘书就想当“高级秘书”,不做小事,做大事,那不是真正的秘书,充其量可以叫做花瓶。

    下午上班后,小石拿着一本不知什么时候出的列车时刻表问我:“于雪,在列车时刻表上,我怎么查不到淄博这个车站?”

    这既是知识,又是经验。我多少有些得意地说:“小石,这个问题很简单:淄博是一个地级市,它是由张店、淄川、博山和周村等几个区组成的;这几个区相隔有一定的距离,因此没有专门的淄博火车站。这就像河南省没有河南站,湖北省没有湖北站一样。由于淄博市的大部分市政府机关都在张店,从北京开过去的火车一般只在张店停,所以买火车票一般都买到张店。不过,你最好还是先去问问李总。”

    小石见我回答这么自如,有些吃惊地说:“于雪,当秘书的还需要懂这么多呀?看来脑子里不装套百科全书,是当不好秘书。”

    “小石,这只是当秘书的基本功!”头笑着说。“秘书本身就要是一套有生命的百科全书。”

    “星期天,我得去买一套百科全书。”小石感叹地说。

    “小石,你知道现在市场上最畅销的书是什么书吗?”托尼笑着问。虽然快三十了,但他看上去像个永远长不大的阳光男孩。看他那一脸诡秘的样子,肚子里肯定装满坏水。

    “你说是财经励志类的还是小说类的?”小石认真地问。

    “反正是最畅销的书。”

    “范围太广,我猜不出来。”

    “告诉你吧,现在市场上最畅销的书是女秘书!”

    托尼这家伙肚子里果然装了不少坏水!