弄清楚在演说或研讨会开始时作介绍的目的是什么。除非你的所有个人资料都已印在演说说明书上，一般情况下，听众还是希望听一听你的有关实际情况介绍——你是谁，为什么会在这里，你的证明是什么，然后谈谈你的演说的话题和角度。作介绍的主持人应该说明时间安排，提问和插话的要求，要尽力为整个演说进程定下一个合适的基调，并营造起某种积极参与的融洽气氛。
如果你对主持人不太放心，可以作自我介绍，也可以写一份自我介绍供其使用。为了能事后看到你自己表现得好坏，同时也为了掌握整个演说过程，你可以准备一个微型录音机，这会很管用的。我就曾录下了下面这段介绍，这是主持人用我提供的材料改编成的具有他本人风格的一个介绍，是一个很成功的例子：
“从BT公司、NHS公司的经理们到我们本地图书馆的职员们，他们都从某个人那儿获益匪浅。这个人是一名服装语言专家，她刚刚给一家医院董事会推荐了一种新式的护士服。今晚，她也来到了我们这里，马上就要和大家谈一谈非语言交流的问题。好，现在有请形象咨询公司的埃尔丽·珊普森。”
如果主持人比较称职，他们会更加巧妙地利用你提供的介绍材料，即使主持人的水平不是那么高的话，那也至少能将你介绍得基本正确。一个清晰的、真实确凿的介绍能定下一个合适的基调，并顺利地引入演说者。我也曾录下过这么一段介绍，在此可以把它作为一