——对任务不是说干就干,而是怕这怕那。
如何对付时间小偷
●将每项任务分成若干目标,然后决定完成步骤及其时间分配;
●适当时候阐明自己在某项工作中起到的作用和担负的责任,这样可以避免你在那里苦苦卖力,而老板却慧眼不识;
●做事果断;
●了解你的个人习性。如果你熟悉你自己的生物钟,你就会知道自己一天里什么时间最适合做日常事务,什么时间来干一些更需创造性的工作;当自己感觉大脑最活跃而心情最乐观的时候,去处理一些棘手的事务;
●检查一下自己的时间究竟花在什么地方了;
●坚定地、切实可行地分配一下自己的时间,使自己有可以不受干扰地进行思考、计划或行动的持续大块时间;
●问一下自己“它确实有助于完成我的工作吗?”
●问一下自己“如果我不做这件事,情况又会怎么样?”
● 问一下别人自己所做的事有没有浪费他们的时间。
一则小故事
我刚步入商界时,发现必须把自己从书生气里拔出来,因为那时候时间相当宽松,而在商业领域里,时间就是金钱。在那一时期我想出的最佳办法之一,便是以“班上”和“班下”为基础来分配时间,这个办法一直延用至今。
“班上”包括在办公室里进行工作的时间,将类似的工作集中到一块来做。早上精力比较集中,思维敏捷,创造力强,就用来给人致电,或撰写报告。而下午则用于处理日常信件、发票订单并接接电话。
“班下”是指除正常上班时间以外的其他全天时间以及出差旅游时间,它可用来阅读下一步计划的背景材料,或审查给客户的产品介绍。含有拜访客户事项的混合日子则要把正常上班事务和“走一步看一步”的事结合起来,将召开销售网会议,拜访会计、律师、银行经理等事项放在同一个混合日子来做,效率会更高。
提示
只要与人在一起,就要浪费时间。