不管你有多出色,在如何安排自己和每天的活动上,许多地方稍不注意就有可能损坏你的形象。除非你所在的公司偏向于“新潮办公”一种新型的办公室布置概念,其成员都在一张特殊的桌上办公,共同使用办公用具——译者注。,一般情况下,你会有一张属于自己的办公桌或工作台,而对这一块地方收拾得好坏,会提高或降低你的专业形象。如果你必须与人合用一个工作台,那就要小心不要侵犯了别人的空间。同时反过来,对属于你个人的空间和通道,也应立场坚定。
●经常处理你的“管家本”。每天或每周留出时间处理你的每日约会计划、金额较大的订单、出差记录、考察报告、销售情况表等等;
●留出点
时间思考你当前的工作量和未来的计划。如果你感到时间总是不
够用,要做到这点比较困难,但最好还是挤出点时间来;
●在桌上放一个日记本,将要做的工作和所有来电、来访者登记下来,写上日期。在每件已经完成的工作项目前,用一支不同颜色的笔打个勾;
●准备一个手提包,装上你的文件和一天必需的所有东西。如果早上时间比较紧张,就在前一天晚上准备妥当;
●保持办公桌面清洁,这不是你自己家里,也不是大街公园。桌上摆着可乐罐、毛绒绒的动物玩具和你的幸运吉祥物看起来都显得乱糟糟;
●每天快下班前整理你的桌子。工匠也知道干完活后收拾一下工作台,把工具放整齐,并检查一下第二天要使用的材料。如果你整天