视了这一点。

    美国的管理学家唐纳德·Ｃ·伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了3条原则来帮助人们判断一件事情到底值不值得做。即当你处理任何一件工作时必须自问：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？这是每个想要提高时间利用率的人都该借鉴的原则。每天清晨，花十几分钟时间把这一天要做的事按轻重缓急排个序，对提高你一天的工作效率将会有很大的帮助。值得做、必须做的事立刻去干，不值得做的就要果断放弃。

    要集中时间，很关键的一点就是要学会说“不”。切忌不可每样工作都抓，要有勇气并机智地拒绝不必要的事及次要的事。许多年前，曾经有过300条鲸鱼突然死亡的报道。生物学家追查这一奇异现象的成因时发现，原来这些鲸鱼是在追逐沙丁鱼时，不知不觉被困在了一个很浅的海湾里。小小的沙丁鱼把一群海上霸主引向了死亡。

    鲸鱼为了微不足道的目标而空耗了巨大的能量，甚至付出了生命的代价。这难道不足以给我们一些启示吗？如果不懂得放弃、拒绝不需要做的事情，什么都想管，什么都想做好，结果只能是因小失大，耽误最重要的事情。

    不会说“不”，特别容易发生在刚进公司的新人身上。新人为了表现自己，往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来，这不是一种明智之举。量力而行地说“不”，才是对人对己的负责态度。如果自己不能胜任请托的工作，不仅徒费时间，还会影响自己分内的工作。而且，无论是工作延误还是做得不够好，都会打乱请托人的时间安排，结果造成“双输”。

    第二，要善于利用零散时间。你不可能完全按自己的意愿来安排时间，不会总是有整段整段刚好满足你要求的时间等着你使用，工作、生活中往往会有很多零散的时间。有些人觉得几十分钟甚至一两个小时只是很短的时间没什么关系，事实上，短有短的用法。把零散时间用来从事零碎的工作，就能最大限度地提高工作效率。