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斯普林特公司“向令人头疼的服务水平开刀”活动(2/2)

不错。”玛丽告诉我,“如果斯普林特公司在两年前接到这样的投诉,我们会忙不迭地道歉,然后停止我们正在做的事情。现在,除非是员工当中有谁抱怨,我们才可能马上把音响关掉。”但是,斯普林特在新的企业文化中加入了“从经验中学习”的信条,这就意味着要承担一定的风险。玛丽说:“过去,如果我们打算做些新的尝试,有人就会说,‘如果行不通,我们可就很难翻身了。’我们不希望轻易失败。所以最后什么都没做成。现在我们会对人们说,‘好吧,那就换个说法,让我们尝试一下。它可能起作用,也可能没什么效果。但是如果它有可能改善我们的企业文化,我们至少应该尝试一下吧。

    玛丽把一个玩具盒子放在电话中心。盒子里盛满了一些可供人扔来扔去的泡沫唱片、泡沫橄榄球和软的玩具。“那可真是一种冒险。如果有人被同事扔过来的东西砸伤了怎么办?这可是涉及员工赔偿的问题。但转念一想,员工的责任和义务已经非常清楚。他们知道必须要做完分内的工作。为什么我们不信任他们呢?如果出了什么问题,大不了我们再也不那么做就是了。所以,现在大家会时不时地把那些玩具扔来扔去。到了深夜,一个泡沫橄榄球冷不丁地砸过来,的确可以帮这些年轻人提提神。三年下来,从来没有出过什么意外。不过,有时深夜他们也会有些出格,但只要让他们稍稍安静一点就可以了。”后来,玛丽又在列涅萨的电话中心安放了一台大屏幕电视。她说:“对那些橄榄球和篮球迷来说,能够在周末边工作边看精彩比赛可是一件大好事。电视被拿来的第一个周末,就有一个员工带来了一部录像机。星期一早上,我打开电子信箱后看到一封邮件,大意是,‘玛丽,我们知道自己惹麻烦了。我们周末在这里看电影,但里面有对中心不宜的镜头,恐怕我们再也不能看录像了!’我后来笑着对他们说,‘好了,看来这回我们得实施监控了。’在一种积极的工作环境中,我们不应该考虑放弃什么,而是要每天坚持学习,并且建立一种能使员工充满活力的企业文化。”现在,音乐已经成为这一文化的重要组成部分。玛丽说:“我们认为节奏太强的音乐不太适合,应该放一些比较舒缓的曲子。但是人们的口味各不相同。所以我们买来一大堆音乐CD,几乎囊括了所有风格的乐曲,然后告诉我们的员工们,制造谣言‘我们放你喜欢的音乐,也会放其他人喜欢的音乐。大家都应该得到享受。’我想,这也是帮助人们接受差异性的好方法。”即便在那些如箭在弦的紧张的日子里,电话中心也会想方设法地寻找乐趣。洛里告诉我:“我们会发出正式通告,‘嗨,有趣的事情即将发生!周五下午1点我们会玩得很开心!’”当然,这就是说,其他时间大家得毫无快乐可言。但是现在,想要推测斯普林特的电话中心将会发生什么是越来越难了。至于周五和周六的晚上将会上演的“好戏”,恐怕是谁也猜不到了。是经理和主管们带起了这个头。在新年夜,玛丽会打扮成一个小孩子模样在大家面前“亮相”。

    有时她会带着员工们一起跳小鸡舞或者玛卡莲娜舞。她说:“服务代表会在接听电话的时候玩一些古怪的游戏。如果被客户看到,他们一定不敢相信自己的眼睛。不过我想,大多数人最终也会加入进来!”小鸡舞最后“寿终正寝”。她冲我眨眨眼,说:“人们已经跳够了。或许现在又是卷土重来的时候啦。”洛里告诉我:“每周你都会听到一个新的谣言。年轻员工们会互相转告,‘这个周末你一定要来上班,会有疯狂的事情发生哦。’”有一个周末,玛丽在屋顶上吊了一个小的迪斯科舞灯。整个周末,员工们都是一边听着Bee -Gees、KC和阳光乐队的音乐,一边充满激情地接听每一个电话。这次成功使玛丽更有信心,她又在中心安装了两个更大的舞灯。她说:“我们并没有让舞灯不停地转。我们会等到脑袋不太灵光的时候,关上灯,打开舞灯,再调响音乐。”有时,服务代表们会玩宾果游戏。主管们则来回走动,记下牌手的数字。玛丽告诉我,“如果有人胜出,主管就会替他接听15分钟电话,而这名员工就可以在旁边休息一会儿。这样,主管们还可以借此机会熟练一下业务。”斯普林特公司在佛罗里达州的杰克逊维尔也有一家电话中心。那里的一名主管创造了一种叫“快乐日”的概念。她每月至少会去各个客户服务中心进行一次例行造访。她会穿戴起自己鲜艳的服饰,拖着长长的朗诵腔向每个人打招呼。7月4日———美国的独立日那天,也就是所谓的“快乐日”———她会穿着缀满蓝色金属片、镶着红边的衣服,戴着一顶插满旗子的帽子出现。这些游戏偶尔也会使经理们感到紧张。一天晚上大约10点钟光景,凤凰城电话中心里的员工们玩性正酣,热闹异常。唐·弗里曼开始担心起来,要是客户听到这些怎么办?他回忆起当时的情景,“我躲进自己办公室里监听电话。我接听了一个又一个,紧张得不得了。但是,我根本听不出电话里有丝毫疯狂的声音。也没有听到毫无生气的‘斯普林特公司,我能为您做些什么’的单调声音。在我耳边一遍遍响起的是充满活力的‘斯普林特公司!我能帮您做什么?’太棒了!于是,我走出办公室加入了他们的行列。”唐开始定期地装扮成“猫王”出现。他带着一把吉他为员工唱歌,员工们会恳求他不要下班。他还重新装修了凤凰城的“你们真有人情味儿。”电话中心。那里现在更像是一个咖啡屋,中心里摆放着长沙发、台球桌,还可以高速上网。

    这些对于亚利桑那州的毕业生而言颇具吸引力,这些学生已经成了中心的主力军。唐告诉我:“现在许多学生早早就来上班,只为了能在这儿多待一会儿。”如果领导者们只是让员工们玩,而不是亲自参与其中,斯普林特的电话中心又会是怎样一番景象?朗达说:“有时候我们想过那么做,但当我们回头看的时候,就会想我们是不是又回到老路上去了?有的时候我们真的很忙,所以没有多少时间去玩,但至少我们知道只要自己愿意,随时都可以玩。”电话中心在创造一种成人氛围的过程中,也提供给人们更多选择的机会。这意味着人们也有不玩的自由。玛丽说:“有人头疼的时候不喜欢听音乐,他们也可能想在接听电话的时候读点什么。所以,我们在中心大厅的外面准备了一个单间。那里没有音乐和游戏。”客户服务代表可以随意选择自己的工作地点,自由走动。洛里说:“有些人总觉得如果你在辛勤工作,就不应该玩耍。或许是他们的长辈给他们灌输了这样的观念,或者他们成长的环境就是如此。不过其他的人会说,‘这很酷’。其实,玩的概念并不仅仅局限于听音乐或者参加游戏。对一些人来说,为孙子、孙女或者邻居的小宝宝织件漂亮的衣服,或者画上几笔自己喜欢的东西也是玩———不管你怎么对‘玩’进行定义,只要它给你带来了快乐,你就能把这样的感情传递给自己的客户。