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一位“正义”员工的遭遇(2/2)

力争就能解决的。上司出现失误的时候,切勿直言指出“你错了”,如果必须指出来,也得采用迂回技巧才行。当上司大发雷霆时,你最好不要反驳,应礼貌地接受。如果你莽撞地解释,他对你的不悦和怀疑也就越浓。即使真有解释的必要,也应当等到事后他的火气消了之后,再找机会解释。

    

    职场箴言五

    说话前要三思,不要说一些没有

    整体目的的话。不要争着说话,

    要用心聆听并练习运用非语言的

    沟通技巧如点头、微笑等,预备

    一些无限制的问题,好让聆听者

    有机会发言。尽量减少空谈,让

    别人都把话谈完再发言。

    切忌在公众场合或同事的面前跟上司顶嘴,那反而会弄巧成拙。因为有些上司极重“面子”,即使明知自己错了,也拉不下脸当众承认,如果你又一味地穷追猛打,在大家面前让他出丑的话,吃亏的只会是自己。

    其实,上司有很多种。如果遇上明智的上司也就罢了,要是遇上度量小的上司,那就得多留神。不管如何,不要轻易逾越上司和员工之间的界线,给予他们一定的尊重是非常必要的,这也是“明哲保身”的重要原则。

    学会洞悉上司的言行

    从不同角度看问题,进行分析、归纳、总结,力求得出全面性而正确的结论,是职场生涯不能不学的课程。有的员工常因为上司总是板着冷面孔,而认为上司难以接近,不好打交道,却没看出他们内心也渴望与人交往、建立友谊的一面;或者上司看来十分和善,随时带着微笑,却忽视他可能是笑面虎,一旦翻起脸来六亲都不认。

    究竟要如何洞悉上司呢?可以由两个方面去观察:

    正面的观察

    包含他们的言行举止、思维方式及行为处事,从中发现上司的喜恶与性格特点。

    办公室是观察的最佳地点,有的上司办公桌上的办公用品放置得整整齐齐、有条不紊,这种上司往往着重形式,墨守成规,害怕新事物,缺乏革新精神。在他们手中做事,一定要谨慎,宁可无功,也不要犯错。一旦出错,你的前途可能就会从此黯淡无光,特别是不要迟到或早退、上班时做私人事务,或在办公时间闲聊。若不巧刚好在你稍微放松时被他看见了,他可能就会认定你是个偷懒的人。

    有的上司办公桌较为凌乱,报纸、文件及办公用品随处放置,没有特别的归类。这种上司多半是注重“结果”的人,无论员工多么努力,只要成绩不出色,便很难得到他的青睐。

    他不会以“没有功劳也有苦劳”的理由来原谅你。如果犯了错误,最好不要找理由解释,否则,他会以为你在搪塞敷衍,对你的印象会变得更糟。这种上司热衷新思想,易于接受新事物,但往往虎头蛇尾,办事虽然雷厉风行,却常因小失大,但一般而言,与这种上司相处较轻松。

    另外可以从上司的眼睛看出端倪。有的上司心机深沉,喜怒不形于色,员工很难从外表上看出他的脾气,这时该怎么办?“观其眸子,人焉瘦哉”,心机再深,也能从他的目光里看出来。

    我们看动作片时,有“敌不动,我不动,敌若动,我先动”的信条。那又如何知道对方“若动”而先动呢?最基本是盯着对方的刀剑拳脚,较有效的是盯着对方的肩胛,上上之策是盯着对方的眼睛。对方若要先发动攻击,目光里一定会有所暗示,因为目光永远是一个人心灵秘密的揭发者。有些上司笑容可掬,眼中却闪着一丝狞笑,你不难发现其心必如蛇蝎,时刻准备择人而噬;而有的上司表面上威严苛刻,目光中却充满着和善。

    从服饰及举止上来看上司个性,也是一种可行的办法。有的上司穿着严肃,西装笔挺,皮鞋擦拭得照耀闪亮,领带打得一丝不苟,即使在大热天也不肯松开衬衫的领口和领带。这种上司多半严肃,不苟言笑,对工作极端认真努力,而且不能容忍部属的失误。一旦员工做错事,便很难通融。而有的上司穿着随便,马马虎虎,这种上司往往注重工作的内容和结果,更加讲究实际。和严肃上司比较起来,这种类型的上司较易相处。

    从上司走路的姿态与速度也可以看出不同特性。有的上司走路,总是急如星火,频率和步幅都很快、很大,这种上司多半性急,追求效率;有的上司走路不疾不徐,稳健庄重,这种上司多是稳重而理智,有驾驭大场面的能力,具备领导才能,可以临危而不乱。

    从正面观察上司,可以作为做事的标准和依据,甚至可以“依样画葫芦”,以求获得上司在心理上的认同。观察时,不仅要从整体上把握,还要善于从细节着手,在琐碎平凡中发掘深远的意义。而且,要深入地寻找关联性做详实的分析,力求掌握到上司真正的意图和脾气。

    从前有位贤明而又仁慈的王子,深受臣民的爱戴与称颂。可是,有一个自不量力的穷汉却竭力和王子作对,也经常用恶毒的话诽谤、贬损他。

    王子虽然知道此事,却不动声色。在一个冬夜,王子命仆人背着一袋面粉、一包肥皂、一块蔗糖,来到穷汉的家。

    仆人说:“王子要把这些东西送给你。”

    穷汉沾沾自喜,以为得到了王子的敬重,并四处向人们炫耀说:“你们看,王子多么想讨好我啊!”

    谁知众人都对他投以鄙夷的眼光,有一个人忍不住提醒他说:

    “你真是一个大笨蛋!这礼物是有所暗示的!面粉是要填你空空的肚子,肥皂用来洗净你肮脏的手,蔗糖是要治你苛刻的嘴巴。”

    穷汉之所以遭到人们的嘲笑,是因为他没有意会到王子送礼的真正涵义,连连炫耀只能徒增讥笑,让自己更难堪而已。

    职场箴言六

    不要将怒气发泄在无辜来

    电者的身上,你的声音可

    以显示出你的面部表情以

    及情绪,在接听任何一个

    电话之前,要先让自己冷

    静一下,放松、微笑,然

    后深呼吸,最后用适当的

    态度去接听电话。