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执行畅通无阻(2/2)

行。整个公司的效率非常低,

    真是头痛,基本上所有分公司都是这样。”

    我想是这家企业的企业文化出了问题,没有很好地教导和培养员工的服从意识。分公司的老总没有服从意识,老板也没有让下属具有服从的意识,所以政策总是得不到准确地贯彻和实施。

    没有服从理念的公司是没有发展前途的,在商场搏击中一定会失败。所有团队运作的前提条

    件就是服从,有时可以说,没有服从就没有一切,所谓的创造性、主观能动性等都在服从的

    基础上才成立,否则再好的创意也推广不开,也没有价值。

    所以,要把服从作为核心理念来看待,老板就是老板,员工就是员工,服从是第一生产力。

    每个人都要有意识地服从老板、服从上司。如果有不同意见,可以在老板没做决策前,给出

    建议,一旦老板决定了,就要服从决定,虽然这个决定违背我的本意,也要服从。令行禁止

    的企业才有高效率,才有竞争力。

    执行的灵活性

    执行不能死守教条,要善于变通。辛辛那提大学乔治·古纳教授在教授秘书学时,提出了这样一个案例:

    一天,某公司经理突然收到一封非常无礼的信,信是一位与公司生意交往很深的代理商写来的。经理怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,向她口述了这样一封回信:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间存在一些交易,但是按照惯例,我仍要将此事公布于众。之后,经理命令秘书立即将信打印寄出。对于经理的命令秘书现在有四种选择:

    照办法:“是,遵命。”说完,转身回到自己的办公室将信打印寄出。

    建议法:如果将信寄走,对公司和经理本人都非常不利。秘书想到自己是经理的助手,有责任提醒经理,为了公司的利益,哪怕是得罪了经理也值得。于是对经理这样说:“经理,这封信不能发,消一消气,把它撕了算了。”

    批评法:秘书不仅没有照办,反而前进一步,向经理提出忠告:“经理,请您冷静一点,回一封这样的信,后果会怎样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?”

    缓冲法:当天快下班时,秘书将打印出来的信递给已经心平气和的经理:“经理,可以把信

    寄走吗?”

    乔治·古纳教授选择了缓冲法。他认为,照办法对于经理的命令忠实坚决地执行,作为秘书确实需要这种品质,但是仅仅“忠实坚决”照办,仍然可能失职。建议法是从整个公司利益出发,对于秘书来说,这种富于自我牺牲精神也是难能可贵的,但是,这种行为又超越了秘书应有的权限。批评法是秘书干预经理的最后决定,也是一种越权行为。乔治认为,照办法和建议法这两种执行方式虽不足道,但毕竟还有商量的余地,批评法是最不可取的,而采用缓冲法,在秘书的职责范围内巧妙地对领导决策施加影响,既无越权之嫌,又收到了良好的效果,因而是最好的办法。

    如果你不是秘书,你是否也可以从中汲取一些对你有用的东西?我想这就是:

    ——上司说什么就做什么,只能听命令行事的不是一个好部下。

    ——虽是帮助上司,但超越职权范围,也是不可取的。

    ——对上司发挥影响而不越位,才是正确的。

    在以上的案例中,建议法被乔治·古纳教授排除了,因为有越权之嫌,不过在其他场合,下级给上级提建议或忠告,也是执行上司指令的重要途径,也是正确之举。但效果如何,取决于你的行事方式,取决于你是否在正确的时间、地点,以正确的方式做正确的事情。为此,

    应该注意以下几点:

    ——要在上司心平气和、心情好的时候提出,在上面的例子中,即使建议不越权,盛怒的经理恐怕也难以接受。

    ——要多利用非正式场合,少利用正式场合;多利用非工作角色身份,少利用工作角色;尽量两人私下交谈,一般不要公开提意见。

    ——要以变通的方式提出,多从正面去阐述自己的观点,而不要从反面去否定、批驳上司的观点,甚至可以有意回避或做迂回变通。

    罗宾教授在《下决心的过程》一书中写道:“人,有时会自然地改变自己的看法,但是,如果有人说他错了,他会恼火,更加固执己见,反而会全力以赴地去维护自己的想法。不是那种想法本身多么珍贵,而是他的自尊心受到了威胁。”我想,他的话对大家而言,应该是很富有启示性的。