历史

第23节 连续改进标杆(1/2)

    美国联合信号公司(Allied Signal Co)有一位叫科拉克的雇员,他负责的小组有六名成员,都是会多种技术的高级技工,他们的产品是飞机发动机用的风扇零件。1996年,科拉克小组的生产率提高了885%。起初,管理专家们听到这个百分比,谁也不相信,可当科拉克向他们介绍了具体的生产数字和改进过程后,专家们不得不为之叹服。

    “在此之前,全组每天的产量是一件,而且成员比现在还多。可现在,我们每天能够生产10件。”科拉克说。在这个小组工作的车间墙上贴着一张图表,它精确地画出了从原料、配料到成品的加工程序。以前的程序图长达819米,还不包括要送到别的车间去做特殊加工所需要的流程。而现在整个流程图只有203米。

    源于日语的“Kaizen”意指小的、连续的、渐进的改善

    科拉克小组之所以能够大幅度提高生产率,是因为他们采取了一种新的管理方式。他们把加工程序分成一个一个细小的环节,减少不必要的环节,并且争取在每个环节上都能做出提高效益的改进,哪怕是极为细小的改进。这样,从整体上他们就大大地提高了加工效率。目前,这家有2000多名员工的公司已将这种方法确定为制度,每年要在各工段进行大约200多次类似调查。

    其实,这种提高效益的方法并不是联合信号公司的首创。在企业管理学中,专家们称其为“Kaizen”。这个词是从日语中借用的,它的原意是指传统的日本家务管理原则,大体上有五点:一是去除那些不必去做的事情;二是对关键的事情分轻重缓急做出安排;三是保持工作环境的整洁;四是每天都要做清扫和检查;五是使上述四项程序化,持之以恒。这就是日本现场管理中重要的5S:整理(Seiri)、整顿(Seito)、清扫(Seizo)、清洁(Seimitsu)和素养(Shitsuke)。

    对于标杆管理来说,Kaizen这个词的意思已大大延伸。它主要是指要持续、渐进地做细小的改革,以积少成多,达到不断提高效率的目的。如持续减少搬运等非增值活动、消除原材料浪费、改进操作程序、提高产品质量、缩短产品生产时间、不断地激励员工。其计算方式是:改善值=本年(月)的实际成本—上年(月)的实际成本。这一方法的指导思想是企业有能力不断地降低产品成本,这是一种永无止境、目标不断提高的成本管理思想和方法,这种成本意识是企业长期保持成本优势的基础。

    在连续改进标杆管理中,Kaizen的方法发挥重要的作用,其步骤如下:〖KH*3/4〗

    (1)分析竞争对手成本,首先从各种渠道获知大量相关信息,初步估计竞争对手的各项成本指标,如找出竞争对手的供应商,以及他们提供的零部件的成本,分析竞争对手的人工成本及其效率,评估竞争对手的资产状态及其利用能力等。可采用拆卸分析法(tear-down analysis)将竞