历史

第10节 标杆管理的缘起(3)(2/2)

的研究

    ●在比较中发现差距

    ●持续不断的学习、借鉴与超越

    ●成为最佳实践

    表1-1  标杆管理的概念

    标杆管理是  标杆管理不是

    ·持续的流程

    ·提供宝贵资讯的调查流程

    ·向他人学习的过程,实事求是的观念

    ·搜寻耗时、劳力集中而需要纪律的过程

    ·一项利器,提供有用的绩效数据几乎能改善一切的企业活动

    ·只是一次事件

    ·提供简单答案的调查流程

    ·抄袭、模仿

    ·迅速简易之事

    ·一个流行语、一时心血来潮

    标杆管理的目标

    策略规划——制定短期及长期计划

    预测——预测相关领域的趋势 创意——功能性学习“跳脱框框外思考” 产品/流程比较——与竞争对手/最佳作业典范的组织作比较 设定目标——参照最先进的业务流程而建立绩效标准

    向标杆学习什么

    产品及服务——产品,产品及服务特色

    工作流程——如何制造和支援一项产品或服务

    支援功能——和生产或支援没有直接关系,如财务、人力资源等

    组织绩效——成本、生产指标、质量指标

    策略——短期或长期计划、规划的流程

    从标杆的对象出发,西方学者认为标杆管理可以分成三类:

    1内部性标杆

    找出组织内部的最佳典范,以此为目标进行学习。

    内部性标杆管理的假设是:地理区域、组织历史以及经理人员和员工素质等种种因素,同一个组织内部的工作流程及其效益也有所差异,取得最佳实践部门的经验可以被其他部门模仿。

    内部性标杆管理活动的目的,就是要找出一个组织的内部绩效的考核标准。通常内部的标杆学习会带来大量的信息分享。内部的标杆学习也鼓励员工跨越组织的部门疆界进行沟通。内部性标杆管理的关键是定出企业某些功能(例如生产、工程、推销、财务等)的共通衡量标准,然后再找出内部的最佳实践,并通过组织学习,提高企业的整体绩效。

    2竞争性标杆

    是指学习直接竞争对手的产品、服务或业务流程。其目的是,找出竞争对手的产品、流程及经营成果的绩效,然后再与自己组织的类似绩效做比较,找到差距,从而缩短与竞争对手的差距或保持对竞争对手的优势。

    竞争性标杆管理有以下几个优点:

    ●有助于为自己企业的产品、服务和流程进行市场定位;

    ●从竞争对手身上学到经验和教训;

    ●以竞争对手为标杆,最好是选取行业翘楚或是“世界级”(WorldClass)的组织,并扬长避短。

    3功能/通用性标杆

    目的是从一些已经在特定领域树立起卓越声誉的组织中,找出最佳业务流程与运营模式典范。对功能而言,通常涉及某个功能领域的特定企业活动:

    F=f(X1,X2,X3…)

    功能性的标杆学习,往往有助于突破企业的行业界限。

    本书对标杆的分类,主要从战略性绩效的视角,根据标杆应用的范围与层次,将其分成连续改进标杆、业务流程标杆、运营模式标杆三重境界,在第三章中我们将重点阐述。

    表1-2  标杆管理的分类

    类别对象  相关性  信息取得难易度  激发创意  其他缺点

    内部性标杆(Internal)  同一公司在不同的地点、部门、作业单位、国家等中间类似的活动。高  容易  少  焦点有限;内部的偏见

    竞争性标杆(Competitive)  目标客户相同的直接竞争者  高  难  中  敌对的态度;道德问题

    功能性标杆(Functional)通用性标杆(Generic)  被认为具世界级水准的产品/服务/流程﹝不论是否同行业﹞  较低  中  高  难以将实务换入不同的环境中