主体

    从蜘蛛网中发展出来的文章概要将会形成你的报告、备忘录或信件的主体。

    突出你的重要信息

    有两种方法可以突出你的重要信息：第一种方法是我们已经谈论过的，使用短词、短句以及短的段落。

    我们的眼睛一般喜欢注意每一段落的第一句，这就是突出你重要信息的地方，而较短的段落更是突出你的主要观点的位置。

    第二种方法是，把重要的信息放在一句的重要部分，而且通常也要放在段落的开始句上，而不要跟在诸如“当、在……之后、而、因为、不论怎样、因此、如果”这类词后面。以较短的段落作为文章的收尾，而把重要信息写在每段的起始句上。

    前言和结尾的写作

    一旦信件、报告或备忘录的主体完成，我们就可以回过来写前言和结尾。

    在前言中说明你打算告诉对方什么；在主体段落中进行阐述；结尾时告诉对方你说了些什么。

    一般来说前言有两个目的:

    抓住读者的兴趣，并向读者表明在看完你的备忘录、报告、信件后他们能了解到什么。

    前言还能帮助读者立即抓住要点，帮助读者寻找他们想要知道的内容，而且还能帮助读者决定在阅读之后应采取的行动，在结论段中总结或者进一步确认这些内容。

    即使是一篇很短的备忘录和信件，我们也能够从前言和结论