历史

第38节 从库存采购到现代物流(2/2)

库存过多的原因和产生的困扰包括:

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    生产的瑕疵品

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    搬运损坏

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    容易遭内部员工偷窃

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    容易成为外人盗窃的对象

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    报废的商品

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    必须贱价求售

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    出售库存品易遭客户指责

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    容易成为业务员的样本商品

    在无法避免囤积的情况下,要如何减低库存的不良影响?

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    以资讯管理系统(MIS)控管库存。企业管理者必须聘用有能力的财务总监严格控管库存这项资产,如果他无法胜任,另请高明。

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    提高采购经理的职权。因为这是一个非常重要的职务,充分授权,让他能够控管销售步调,以减少库存。

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    重视库存管理的企业文化。如果你不直接控管库存,也必须让你公司采购部门和营业部门的员工充分了解,你非常注重库存管理,以形成重视库存管理的企业文化。

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    最少每一季要进行一次库存盘点。如果可能的话,每个月或每两个月盘点一次。

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    将库存分类以便于追踪查核。

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    设计分红制度,奖励员工尽量出清存货。

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    找出你最想出清的库存品,对于能将他们销售出去的营业人员公开奖赏、表扬。

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    请训练有素的优秀员工负责原料的点收和成品的运送,并且要求他们做好记录。

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    诚实记载库存量。银行家不喜欢公司累积过多库存,库存只会破坏资产负债表的财务结构,但是,企业管理者仍必须诚实记载库存量,因为纸包不住火。

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    使用处理存货的电脑系统,提高效率。

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    学习现代化的零库存(Just-in-time)管理新知,并试着运用在我们这些中小企业的营运上。

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    最后,在没有把握的情况下,取消生产订单合约,或许,此举将遭致下游零售商反弹,但总比卖不出去沦为库存好得多。

    当然,有关库存的话题并非全然悲观,也有它好的一面,如果企业管理者能够有效处理库存,便能迅速产生现金,提注公司营运周转。

    因为库存品是现有的商品,当下游厂商需要时,便可立即运送,不需要有等待生产的时间,如果企业管理者能够顺利处理库存这个棘手的问题,无疑地,他将会是个成功的企业家。

    不像现金,库存只是商品,不会衍生利息;不像房地产,库存不会升值,只会流失、缩水;不像机器设备,库存没有生产能力;不像应收账款,库存不易变现。

    库存可以说是公司的最危险商品。