议或是商业会面场合中，应该一开始就递出名片。

    在商务活动时，不要忘记携带名片，名片应有专门的名片夹存放，名片夹最好是放在上衣胸口的袋子里，不能放在长裤的口袋里。交换名片时最好是站着双手递给对方，如果自己是坐着，对方走过来时，应站起来表示尊重，问候对方后再与对方交换名片。地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。如果对方来访的人多，应先与主人或者是里面地位较高的人交换名片。

    名片的重要性在于日后的使用，但许多人往往将名片压到箱子底部而遗忘掉！打开名片盒，我们会发现很多名片已经成了死名片，失去了价值！

    由此可见，名片管理非常重要，除了利用名片本存放纸本名片，我们最好再将所有名片的资料输入计算机中。不论是名片本还是计算机上的名片库，我们都要根据自己的需求对这些名片进行分类，以方便我们日后搜寻。

    我们每天都在忙着拓展自己的人脉，认识新的朋友，但是我们却往往忽视对这些人脉进行管理，使得我们之前的劳动成果全部白费。所以，我们要学会妥善保管每一张新名片，同时给新认识的人一个好印象。如果有必要，我们还可以适时邀请对方相聚，吃顿饭或者喝茶、喝咖啡等，以保持联系。

    对于那些已经沉睡已久的名片，我们可以根据名片上的信息对其进行分类整理与唤醒。当然，我们不可能张张都唤醒，我们要选择重点人物唤醒。而重点人物的选择标准就是要与我们现在从事的事情和将来从事的事情相结合，有目的性地唤醒。

    唤醒的时候要有策略，若是几年没有联系的人，我们突然一个电话打过去，不仅冒失，还会让人反感而产生排斥心理。