第十三章 财务细节管理（4）

    （2）税务部门检查

    税务部门基于稽查管理的需要，会在认为必要时或有疑问时（比如企业被举报等）查账。通常税务部门检查的内容包括：

    ?检查纳税人的账簿、记账凭证、报表和有关资料，检查是否真实。

    ?到纳税人的生产、经营场所和货物存放地检查纳税人应纳税的商品、货物或者其他财产，检查扣缴义务人与代扣代缴、代收代缴税款有关的经营情况和相关资料是否真实。

    因此，会计凭证会计账簿是重要的经济资料和会计档案。企业在完成经济业务手续和记账之后，必须将会计凭证和会计账簿按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便于日后随时查阅。企业会计档案的保管期限见表13-1。

    表13-1企业和其他组织会计档案保管期限

    序号档案名称保管期限备注

    1会计凭证类

    （1）原始凭证15年

    （2）记账凭证15年

    （3）汇总凭证15年

    2会计账簿类

    （4）总账15年包括日记总账

    （5）明细账15年

    （6）日记账15年库存现金和银行存款日记账保管25年

    （7）固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年

    （8）辅助账簿15年

    3财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告

    （9）月、季度财务报告3年包括文字分析

    （10）年度财务报告（决算）永久包括文字分析

    4其他类

    续表

    序号档案名称保管期限备注

    （11）会计移交清册15年

    （12）会计档案保管清册永久

    （13）会计档案销毁清册永久

    （14）银行存款余额调节表5年

    （15）银行对账单5年

    2启用会计账簿的规则

    会计账簿使用完毕后要妥善封存保管，同时启用新账簿。为防止舞弊行为，保证财务管理工作的质量，企业需要按照一定的规则启用账簿：

    ?启用新的会计账簿，应当在账簿封面上写明企业名称和账簿名称。

    ?启用新的会计账簿，应填写“账簿启用登记表”。“账簿启用登记表”的格式和内容如表13-2所示。

    表13-2账簿启用登记表

    单位名称：账簿页数：

    账簿名称：启用日期：

    账簿册数：记账人员：（签章）

    账簿编号：会计主管：（签章）

    交接日期

    年月日

    移交人接管人会计主管

    在启用新的会计账簿时，应登记启用日期、账簿起止页数、记账人员和会计机构负责人或会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。启用新的会计账簿时还应填写“账户目录”。

    当记账人员或者会计机构负责人或会计主管人员调动工作时，应办理账簿交接手续，要在“账簿启用表”上注明交接日期、接办人员或者交接监督人员姓名，并由交接双方签名或者盖章，以明确有关人员的责任，维护会计账簿记录的严肃性。

    五、中小股东有权查阅账簿吗

    2007年6月，北京市二中院审理某技术服务公司股东朱女士要求查阅公司原始会计账簿的诉讼