第十三章 财务细节管理（1）

    你将在本章学到:

    ?公司账务系统的功能

    ?原始凭证的重要性

    ?账簿的管理

    ?管理信息化

    关键词：账务处理系统原始凭证会计账簿管理信息化

    原始凭证是企业经济活动的客观记录，企业应该定期进行对账和结账工作，以保证企业账务系统的真实性。建好和管好公司账能给企业减少不少麻烦。企业的会计资料需要妥善保管，中小股东也有权力查阅公司账簿。信息化系统是当前企业财务管理的发展趋势，恰当利用财务软件能提高公司的管理水平。

    一、建好管好公司账，企业麻烦少

    1公司账务系统的主要目的

    企业在创建时就应该及时建立公司账，在企业存续期内则需要管理好公司账，其主要目的在于：

    （1）满足企业经营管理需要

    完整的账务系统能加强企业内部管理，及时了解企业的财务状况和经营成果，发现问题并进行财务控制。建账也是企业税收筹划的需要。比如企业申请增值税一般纳税人资格等，税务机关都会要求其建立规范的会计核算，要能准确核算进、销项税额，及时进行纳税申报。否则企业很难取得一般纳税人资格。没有一般纳税人资格的企业在经营过程中会有很多不便，公司也难以扩张。

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    财务细节管理

    （2）满足企业外部相关部门和人员了解企业财务信息的需求

    比如公司股东。通常情况下，参加企业经营管理行为的只是少数股东，大多数股东并未直接参与企业经营管理，其对企业管理水平的高低和管理效果只能通过企业的账表进行了解。此外，税务稽查部门在必要时也会进入企业查账。

    公司账就是完整记录和反映企业经济活动的过程。建好管好公司账，企业的麻烦就会少多了。

    2公司账务系统的主要程序和功能

    企业的整个账务系统需要按照图13-1所示的程序设计，并满足相应的功能：

    图13-1企业账的流程及功能

    （1）确认功能

    该功能主要是通过对原始凭证的审核，对企业实际发生的经济业务做出进一步验证。本章下一节将对此详细介绍。

    （2）计量功能

    该功能的主要作用是对外购商品和自制产品进行成本核算，并以此作为入账依据，在账务系统中加以记录，同时也是企业制定销售价格的依据。关于成本核算的介绍详见本书第七章。

    （3）记录功能

    记录功能主要是以原始凭证和成本核算为依据，编制记账凭证，并登记账簿。其中会计科目应该以我国《企业会计制度》为基础，并结合企业实际情况进行设置。其目的是力求准确、清晰、恰当地对企业业务进行全面记录和反映。

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