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第 5 部分阅读(2/2)

会让你的批评更有效。

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    第34节:巧弹弦外之音让对方听出话中话

    巧弹弦外之音让对方听出话中话

    人难免会因一时的糊涂而犯错误,这就需要批评者在批评时把握分寸:既要指出对方的错误,又要给对方留面子。如果不是为了某种特殊需要,一般应尽量避免触及对方所避讳的敏感区,避免让对方当众出丑。必要时,可巧妙地用〃弦外之音〃暗示一下他的错处,使他产生一种压力。但也不可过分,还是那句话:点到为止就可以了。

    在广州一个著名的大酒家,一位外宾吃完最后一道茶点后,顺手就将一个精美的景泰蓝食筷悄悄〃插入〃自己的西装内衣口袋中。这一举动正好让一位服务小姐看到了,小姐不动声色地迎上前去,双手擎着一只装有一双景泰蓝食筷的缎面小匣子说:〃我发现先生在用餐时,对我国的景泰蓝食筷颇有爱不释手之意。非常感谢您对这种精细工艺品的赏识。为了表达我们的感激之情,经主管批准,我代表本店将这双图案最为精美并经严格消毒处理的景泰蓝食筷送给您,并按照大酒店的优惠价格记在您的账簿上,您看如何?〃

    那位外宾立刻就明白了小姐话中的弦外之音,在表示了谢意之后,说自己多喝了几杯白兰地,头脑有些发晕,才误将食筷插入内衣袋内,并且聪明地借此下台阶说:〃既然这种食筷不经消毒是不能使用的,我就〃以旧换新〃吧!〃说着取出内衣里的食筷恭敬地放回餐桌,接过服务小姐给他的小匣子,不失风度地向付账处走去。

    当别人因一念之差犯了错误时,你最好不要当众批评他,让他下不了台,而应像酒店中的那位服务员一样,委婉地指出他的错误,给他一个台阶下,让其心甘情愿地改正错误。要知道,批评和发脾气是两回事。发脾气有时候不但无助于批评的效果,往往还会将事情弄僵。

    有一个客人去参加宴会,见主人招待他却没有菜肴,便向主人要来一副眼镜,说自己的视力不好,看不清桌子上的菜。戴上眼镜后,大谢主人,并称赞主人太破费了,弄了这么多的菜。主人道:〃也没什么菜,怎么说太破费呢?〃客人说:〃满桌都是,怎么还说没菜呢?〃主人说:〃菜在哪里?〃客人指指盘内说:〃这不是菜,难道是肉不成?〃

    这位客人面对主人的吝啬不好直接说,却转弯抹角,用几句妙语批评主人的吝啬,实在值得回味。既表明了自己的不满,又讽刺了主人的小气。

    罗西尼是19世纪著名的意大利作曲家。一天,一个作曲家拿着一份拼凑的手稿来请教他。演奏过程中,罗西尼不停地脱帽。那位作曲家很奇怪,就问他是不是房间很热。罗西尼回答说:〃不,我有见到熟人就脱帽的习惯,在阁下的曲子里,我碰到了那么多的熟人,不得不连连脱帽。〃

    罗西尼巧妙地用〃那么多熟人〃来暗示曲子缺乏新意,抄袭太多,含蓄地向对方表明了自己的看法和意见,既不伤情面又达到了目的。

    当然,批评也要就事论事,一是一,二是二,哪儿疼医哪儿,不能揭他人伤疤,翻旧账,或夸大其词,借机整人;也不能因一时一事的错误就将他人的过去全盘否定,或形成限定现象,认为此人〃朽木不可雕〃,更不能当面断定此人〃不可救药〃。利用巧弹弦外之音的批评方式,别人是乐于接受的。因为这种批评方式在不动声色之间便令对方明白了其中的含义。

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    第35节:不要轻易说出〃你错了〃

    不要轻易说出〃你错了〃

    一天,查尔斯o斯科尔特经过受他管理的美国钢铁公司的一家钢铁厂。当时正是中午,工人们正在休息抽烟,而他们的头上正好立着一块大牌子,上面写着〃禁止吸烟〃。如果你是斯科尔特,你会怎样批评工人?是不是会直接走上前去,指着大牌子对他们说:〃你们看不到不准吸烟的标语吗?〃或者〃你们不识字吗?〃

    相信很多管理者都会这样做。但是,斯科尔特没有这样做。他走向那些工人,递给每人一根雪茄,然后说:〃各位,如果你们可以到外面去抽这些雪茄,我将感激不尽。〃工人们立刻意识到自己违反了一项规定,同时,他们也更加敬重斯科尔特。

    在与别人沟通时,我们既要懂得中肯的批评,也要懂得热情的赞美。批评是为了帮助对方认识错误,改正错误,积极把事情做好,而不是要制伏别人或把别人一棍子打死,更不是为拿别人出气或显示自己的威风。

    以下几种批评方式,也许对你与他人的沟通有所帮助。

    启发式批评

    我们批评别人,是针对他的错误而言的。要帮助对方改正错误,关键还在于〃内因〃,而批评者的〃外因〃只能起到一定的辅助作用,要让对方从根本上改正错误还要靠自己的〃内因〃。所以,高明的批评者总是逐渐〃敲醒〃对方,启发他进行自我批评。比如〃你回答得很好,如果能再举个例子说明一下就更精彩了!〃〃对于这个问题,通常我们应采用哪些方法解决呢?〃

    安慰式批评

    莫泊桑年轻时曾向著名作家布耶和福楼拜请教诗歌的创作技巧。两位大师一边听莫泊桑朗读诗作,一边喝香槟酒。听完后,布耶说:〃你这首诗的句子虽然有些疙里疙瘩,像块牛蹄筋;不过我读过比这更坏的诗。你的诗就像这杯香槟酒,勉强还能吞下。〃

    这个批评虽然严厉,但还留有余地,给了对方一些安慰。

    迂回式批评

    作家班奇利在一篇文章里谦虚地谈到他花了十五年时间才发现自己没有写作的才能。结果,一位读者来信对他说:〃你现在改行还来得及。〃班奇利回信说:〃亲爱的,来不及了,因为我已无法放弃写作,我太有名了。〃

    这封信后来被刊登在报纸上,人们为之笑了很长时间。事实上,班奇利的作品闻名遐迩,但他没有直接指责那位读者,而是以令人愉悦的、迂回的方式回答了问题,既保护了读者的自尊心,也保护了自己的名誉。

    模糊式批评

    艾尔费雷德因为有诗才而闻名。一天,他给一些朋友朗诵自己的一首诗,颇受大家赞赏。但一位叫查尔斯的朋友却说:〃艾尔费雷德的诗我非常感兴趣,不过,这首诗是从一本书中窃来的。〃这话很快就传到了艾尔费雷德耳朵里,他非常生气,要求查尔斯赔礼道歉。查尔斯说:〃我承认这一次我说错了。本来我以为你的诗是从那本书里窃来的,但我又查了一下,发现那首诗仍在那里。〃

    这种模棱两可的批评,让对方几乎找不出可以反驳的理由。

    幽默式批评

    幽默式批评是以不太刺激的方式点到被批评者的要害之处,含而不露,以缓解被批评者的紧张情绪,启发被批评者的思考,增进相互间的感情交流,让批评不仅能达到教育对方的目的,也能创造一个轻松愉快的气氛。

    有位作家应邀到某校演讲,时间安排在下午的第一节课,这段时间是学生最爱打瞌睡的时间。他一上台,就声明说:〃在这个闷热的午后,各位要听我这个老头儿说话,一定很想打瞌睡,不过没关系,各位可以安心地睡。但有两个原则,一是姿势要优雅,不能趴在桌子上;二是不准打呼噜,以免干扰他人。〃说完,全堂哄然大笑,瞌睡虫一扫而空。

    间接式批评

    冯玉祥向来提倡廉洁简朴。他在开封时,不准部下穿绸缎衣服。一次,冯玉祥看到一个士兵穿着一双缎鞋,连忙上前深深地作了一个揖,把士兵弄得莫名其妙,呆若木鸡。最后,冯玉祥告诉他说:〃我并不是给你行礼,只因为你的鞋子太漂亮了,我不敢不低头下拜哩!〃那个士兵吓得魂飞魄散,连忙脱下新鞋,赤着脚跑回去了。

    这就是用借彼喻此的间接式批评方法声东击西,让被批评者有一个思考余地。含蓄蕴藉,不会伤到被批评者的自尊心。

    三明治式批评

    美国著名企业家玛丽o凯在《谈人的管理》一书中说道:〃不要只批评而要赞美。这是我严格遵守的一个原则。不管你要批评的是什么,都必须先找出对方的长处来赞美,批评前和批评后都要这么做。这就是我所谓的〃三明治策略〃……夹在大赞美中的小批评。〃

    被批评者的最主要的心理障碍是担心自己没面子,损害自己的利益。为此,你在批评前,就要先帮助他打消这个顾虑。打消顾虑的方法就是将批评夹在赞美当中,也就是在肯定成绩的基础上再进行适当的批评。

    安慰:温暖你,温暖我

    我们在遇到挫折或不幸时,都需要来自他人的安慰。同样,当我们身边的朋友或亲人遇到不幸时,我们也有责任去安慰他们。然而安慰并不仅仅是说几句让对方宽心的话,安慰也是有艺术性可言的。合适而恰当的安慰,能让人摆脱苦恼;而不当的安慰不仅不能帮助对方,反而还可能加深对方的伤痛。由此可见,安慰还是需要掌握一些技巧的。

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    第36节:安慰的话要说到人心底去

    安慰的话要说到人心底去

    同情心是人与人之间最珍贵的礼物,人如果缺乏同情心,世界将是多么冷酷!我们之所以对这个世界充满希望,充满温情,就是因为有同情心给予我们无比的安慰。在我们遭遇挫折时,能得到别人的安慰和鼓励,我们才能忘记苦痛,继续前行。

    我们希望得到别人的安慰,也会在别人需要我们时去安慰别人,不过,安慰也是有一定的艺术性的。掌握一定的安慰技巧,才能让你的安慰变成〃金口玉言〃。

    如果你的一个朋友生病了,你到医院或家中看望他,你也许会这样安慰他说:〃不要着急,安心休息,你不久一定会康复。〃你大概认为,这种安慰方式很不错,很妥善。但按照说话的艺术来看,你的安慰不过是一种善意的祝祷,却不能算是安慰。

    〃安心休息,你不久一定会康复。〃如果这两句话可以当做安慰,那么除非出自医生之口,否则病人不会因从任何人口中听到这句话而感到安慰。如果你只是用这样的话来安慰他,在安慰上来说是毫无效果的。当然,他可能会感激你的同情。

    究竟该说点什么呢?

    假如你的朋友还能说话,那么你去探访他时并非一定要说安慰的话,因为那些话听起来让他太厌烦了,他不知道已经听过多少遍了。病期的生活是枯燥的,你的安慰语不如换成外边有趣的新闻,或者一些幽默的话题,让他从你的探访中得到一点愉快,这就是给他最大的安慰了。他可能不会记住你说的安慰话,但他一定会回味你带给他的喜悦。

    记住,决不要直接问病人的详细病状和调治方法,他也许已经和别人说过一百次了,关于这些事情,如果你真的想了解的话,还是问他的家人比较好。不要以为直接问病人就表示你关心他,其实这不过是骚扰罢了。

    如果你一定要说几句安慰他的话,那么一定不要装出一副怜悯他的样子,他会很反感。因为没有几个人愿意接受别人的怜悯,你越怜悯他,他会越觉得自己的疾病是一种痛苦。记住用相反的方法,如果他的病情不是很严重,不妨对他说:〃你真幸运,我也想生点小病,好安静地在床上休息几天。〃听了这样的话,他会想到自己忙碌的工作,不觉会因为自己的病能得到暂时的休息而私自欣慰。

    有时候我们需要安慰病人的家属,这是一项非常不易讨好的工作。与其说上几句空泛的话,倒不如与他们进行一次能让他们感到放松的谈话,除非你对这种病情有特殊的见解,否则不要过多谈及患者的病情。

    安慰死者家属最好的方法就是不要提及死者,让家属尽量忘记那些无可挽回的不幸,这对家属来说就是最妥善的安慰。何必为了表示你的惋惜而重新撩起别人的伤痛呢!但是,有些人却会在深深的悲痛中似乎不愿、也不能忘记那些不幸的事情。此时,富兰克林的几句话告诉我们:〃我们的友人和我们都像被邀请到一个无限期的欢乐筵席中。因为他较早入席,所以他也会比我们先行离席。我们是不会如此凑巧地同时离席的。但当我们知道我们迟早也要像他一样地离开这筵席,并且一定会知道将在何方可以找到他时,我们为什么对于他的先走一步而感到悲痛呢!〃

    生死似乎永远都是个谜,但若能将谜拆穿,让对方能够悟出道理,使其从苦痛中解脱,那么我们安慰的目的也就达到了。

    对别人的不幸表示同情,就是给予别人的安慰。〃这点小困难算什么,何必这么苦恼呢?〃如果你仅用这两句来安慰一个人,那么你还是不说为佳。因为他觉得这个问题让他苦恼,而你却说他不值得这样苦恼,你不仅没有给他安慰,反而让他感到愤怒。即使他不明说,心里也会想:〃你懂什么?你只会说风凉话,难道我会为了不值得的事情自寻烦恼吗?〃

    所以,安慰的前提必须是同情。你要同情对方的苦恼,才能知道如何安慰他。〃我明白你的痛苦,不过生活中偶尔的苦恼是难免的。我们的生活不会永远都四季如春,我们也要经历寒冬不是?今天虽然下雨,但明天依然会阳光灿烂啊。〃这样的话才能说到对方的心底去。

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    第37节:安慰他人讲原则

    安慰他人讲原则

    对许多人而言,看到别人的伤痛与不安是件很痛苦的事。我们经常会想办法尽快解决它,或采取某些行动,或设法提供能尽快解脱的方法。然而,有些人为了避免说错话,常常宁愿选择什么都不说,从而错失表达安慰和关心的时机。或者当别人需要安慰和支持时,我们往往言不由衷,或不着边际,说了一堆话却无法切入重点……

    之所以会出现这些情况,究其原因,就是我们不知道该如何去安慰别人,不知道如何掌握安慰别人的原则。那么,我们到底该如何开启〃发自内心〃的深层对话呢?

    倾听

    倾听不是让你始终保持沉默,而是仔细听对方在说些什么,对方究竟想表达什么含义。实际上,通常我们都会急于表达自己的感受,或询问对方问题,以为这样就是倾听,事实并非如此。

    倾听,是用我们的眼睛、耳朵和心灵去听对方的声音和诉说,而不去追问事情的前因后果。给对方表达和宣泄的机会,胜过任何你对他语言上的安慰。

    停顿

    在与对方说话时,一旦发现自己心里响起〃我不太明白……〃的声音时,要停顿下来,问问对方,将问题弄清楚。此时我们要提醒自己,不要马上采取那些不自觉产生的机械性行动去说服对方。

    停下来思考一下,能让我们停止判断,停止反应,从而理智地对待对方的问题。否则,我们仅仅通过只言片语就与对方讨论问题的错与对,往往会说出令对方不愉快的话,也就失去了你安慰的初衷。只有在适当的时机说适当的话,才能达到安慰的目的。

    给予对方支持

    在安慰别人时要记住,不要强硬地告诉别人〃你应该觉得……〃或〃你不应该觉得……〃之类的话,人有权力保有自己真正的感觉,不需要你来左右。安慰并不是要你帮助他作判断,也不要想着他们此时正在受苦,需要接受帮忙;安慰是给予对方空间去做自己,并认同自己的感觉。我们不需要用〃同意〃或〃反对〃来表达同情和关心。

    与对方感同身受

    面对面地安慰别人,效果究竟如何其实与我们内心真正的状态是有很大关联的,因为假如我们对对方的遭遇感同身受,我们不仅会分担对方的痛苦,也需要忍受自己内心的煎熬。而这一点,对于被安慰者来说,这种感同身受的表现与安慰,就是他们需要的最好的礼物。

    安慰不是拯救

    帮助别人度过痛苦的岁月,并不等于将他们从痛苦中拯救出来,任何人都有责任承担他们的行为带来的后果。所以我们首先要认同他们的痛苦,但不要试图用最快的方法来驱散他们的痛苦,这可能是我们无能为力的。面对需要安慰的人,我们所能提供的,就是让他们尽快越过〃恐怖之河〃的桥梁。

    当我们的朋友或家人陷入痛苦之中时,安慰他们的最基本的办法就是:允许他们哭泣。哭泣是人体将情绪毒素排出体外的一种最佳方式。所以,当对方在你面前哭诉时,不要急于递给他面纸,只要让他知道你支持他的心意就够了。

    告诉对方你的感受

    很多人在安慰别人时,不希望别人知道自己当时的感受。其实大可不必,你完全可以让他知道你此时的感受。你甚至可以直接对他说:〃我现在无法理解你的感觉,也不知道自己该说什么,但我真的很关心你,很希望你好起来。〃即使你自己感到这样的表达有些可笑,也要让对方知道。如果你说不出来,也可以用书写的方式来告诉他你的感觉。

    掌握安慰他人的尺度

    面对现在的三高社会(压力

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